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Elise LEPINE

TOULOUSE

En résumé

Avec une expérience d'Assistante Commerciale et une personnalité très orientée relation client et communication, je recherche à présent un poste avec une forte dimension commerciale ou relation client.

Mes compétences :
Commerce international
Informatique
Export
Déclarant en douane
Gestion de la relation client
Gestion administrative
Microsoft Excel
Microsoft Office
Import

Entreprises

  • Tiger Grip - Assistante Commerciale Export

    2017 - 2017 Assistante commerciale dans une entreprise de sur-chaussures de sécurité. Travail en relation directe avec la Responsable Commerciale, 6 personnes dans l'entreprise au total.

    Outils : pack office et portail Prodou@nes

    - Gérer le porte-feuille clients UE et grand export existant (traiter les commandes, répondre aux questions du client, faire le point régulier sur l'activité...)
    - Etablir un premier contact commercial et analyser le potentiel commercial des leads générés via le site web
    - Présenter et informer sur la gamme de produits existants, orienter les prospects vers le produit adapté en fonction de leur profil
    - En lien avec le transitaire, organiser l'expédition à l'international des commandes (zone UE et monde, grand export)
  • Conesys Europe - Assistante Commerciale

    2016 - 2017 Assistante commerciale chez Conesys Europe (connecteurs pour le secteur aéronautique, spatial naval, ferroviaire). Equipe de 5 personnes.

    Outils : pack MS Office, ERP dédié, webportail clients.

    - En partenariat avec le commercial référent, répondre aux demandes de quotation (pièce seule ou projets)
    - Gérer les commandes, les saisir dans le système
    - Assurer un suivi de la production et informer le client de l'avancement de sa commande
    - En lien avec la maison-mère aux USA, sécuriser les dates d'approvisionnement à l'aide des tableaux de suivi
  • Pierre Fabre - Déclarante en douane

    Castres 2016 - 2016 Déclarante en douanes dans une équipe de 8 personnes sur l'entrepôt principal du Groupe.

    Outils : logiciel de douanes "Cosmos", ERP dédié et site web Prodou@nes.

    - Préparer les documents douaniers d'expédition pour les containers dans le monde entier, sur la base d'un dossier préparé par le technicien export
    - Gérer la logistique import des achats de PLV (promotion sur le lieu de vente) sur la zone Europe. Etablir des demandes de devis, sélectionner un transporteur en accord avec le plan de transport, sécuriser les délais annoncés
    - Participer à la logistique import des achats de matière première en zone Europe et Inde, en binôme avec le transitaire commissionné
  • Zodiac Aerospace - Chargée d'Administration des ventes

    Plaisir 2015 - 2016 Gestion d'un client allemand sous-traitant d'Airbus, parmi une équipe de 4 personnes. Usage de l'anglais au quotidien.

    Outils : ERP dédié, pack Office, webportail client.

    - Analyser et enregistrer les commandes dans le système, les facturer et participer à leur expédition
    - Etablir un recovery plan pour obtenir les commandes manquantes en partenariat avec le Program Manager et le Responsable d'ADV
    - Veiller au respect des ODD en partenariat avec les approvisionneurs et le responsable de production
    - Assurer un reporting client : comptes-rendus d'avancée de la production lors de plusieurs réunions par semaine (WebEx et téléphone)
    - Facturer les pièces expédiées, apurer les impayés en cours
  • Glenair France - Assistante Administration des Ventes

    2015 - 2015 Import de pièces en provenance des usines d' Angleterre / USA / Italie. Clients sur toute la zone UE. Anglais au quotidien. Equipe de 4 personnes.

    Outils : Intranet dédié et pack Office.

    - Etablir les propositions de prix, de délais et de disponibilité ( réponse aux RFQ )
    - Vérifier la conformité des commandes et les saisir dans le système
    - Relancer les devis en cours
    - Assurer un suivi et / ou modifier les plannings de livraison en fonction des besoins clients
    - Transmettre les requêtes clients à l'ingénieur commercial compétent (envoi de doc spécifique, plans...)
    - Participer à l'établissement des documents export pour des pièces militaires (normes ECCN, EAR99, ITAR.....)
  • Liebherr Aérospace - Assistante Administration des ventes bilingue Anglais

    2014 - 2014 Département Ventes Avionneurs (14 personnes). Clients Russes et Américains.

    Outils : ERP dédié et pack MS Office

    - Saisie et gestion des commandes, gestion des AOG, suivi de stocks dans l'ERP
    - Envoi de marchandises aux USA et en Russie
    - Gestion des retours, suivi des impayés, collaboration constante avec le client
    - Organisation de la logistique import/ export et des flux documentaires associés
  • Téléperformance - Conseillère Client

    Asnières sur Seine 2013 - 2014 Site de Blagnac, missions : Fidéliser et Retenir le portefeuille client existant de SFR.
    * Définir le contexte du client : parc de lignes existant, besoins, budget, contraintes, échanges précédents avec SFR. ;
    * Proposer une solution adaptée : conseiller sur l'offre, les solutions techniques, négocier les tarifs, gérer l'insatisfaction.
  • Systonic Bordeaux - Assistante Commerciale export

    2011 - 2012 Stage de fin d'études en tant qu'Assistante Commerciale export, agence web SYSTONIC, Bordeaux.
    CA : 2,4 M EUR , Objectif : participer au développement des ventes à l'export du logiciel Keep Alert.
    Missions réalisées :
    * Prospection et prise de RDV à l'étranger pour les commerciaux lors de salons inernationaux
    * Organisation des déplacements de l'équipe commerciale à l'étranger.
    * Soutien à l'élaboration d'offres commerciales (devis, études de dossiers) en partenariat avec le compte-clé. ;
    * Networking, constitution d'un portefeuille relationnel, identification d'opportunités d'affaires.
    * Suivi et reporting auprès de la direction.
  • Travail Employment Group - Stage Assistante Administrative

    2010 - 2010 Poste basé à Trowbridge, ANGLETERRE, au sein d'un réseau national d’agences de travail temporaire.

    Missions réalisées :
    • Rédiger et mettre en ligne les offres d’emploi, accueillir et informer les visiteurs, assister l’équipe de recruteurs.
    • Mettre à jour les bases de données, et organiser les déplacements de l’équipe.
  • Chocolaterie artisanale Verdier - Stage & Assistante Commerciale export

    2010 - 2010 Stage en tant qu'Assistante Commerciale export, Chocolaterie VERDIER, Pau.
    CA : 157 000 EUR dont 30% à l'export.
    Objectif : Participer au développement commercial de l'entreprise à l'international.
    Missions réalisées :
    * Création et qualification de bases de données de professionnels, prise de contact (téléphone, mailings) et envoi
    d'échantillons auprès de ces prospects (± 300 entreprises concernées).
    * Développement des partenariats commerciaux avec les importateurs/distributeurs (épiceries fines, revendeurs
    indépendants) en Europe, USA, Emirats Arabes Unis.

Formations

  • Université Michel De Montaigne Bordeaux 3

    Bordeaux 2010 - 2011 Licence Professionnelle Développement International des PME-PMI

    Logistique, Import/export, négociation, incoterms, anglais, espagnol, commerce international, études de marché, négociation.
  • LYCEE PRIVE SAINT DOMINIQUE

    Pau 2008 - 2010 BTS Assistant de Manager Trilingue

    Formation à l'assistanat de direction, maîtrise pack office, anglais et espagnol professionnels, spécialité Commerce International (INCOTERMS, aides a l'export, logistique, droit international)

Réseau

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