Elizabeth EL HAZZAM

Familles d’achats généraux : Matériel & Mobilier de Bureau, Affranchissements, Assistance & Sous-traitance (incluant Routages, Espaces Verts, Décoration Florale, Prestations diverses..), Locations, Imprimés, Séminaires

Back-up des familles : Missions & Déplacements, Fournitures de bureau, Véhicules...

Principales missions : Analyse des besoins en amont, développement du portefeuille & vente de la fonction achat, rédaction des CDC en collaboration avec le client interne et la Logistique, prospection-référencement-évaluation-suivi des fournisseurs (réduction du panel, globalisation des achats), lancement des appels d’offres, dépouillement des dossiers de réponses, négociation des conditions d’achat & des clauses juridiques, mise en place et suivi des contrats cadres, saisie des bons de commande, validation des factures (GED), tableaux de bord pour suivi des budgets, des contrats & des gains.

Principaux clients internes : Marketing, Communication, Logistique

Missions transverses : Key user sur le logiciel Bal’Achat (gestion de la base fournisseurs, nomenclature achat, mise en place d’évolutions système, gestion de la cloture des comptes, automatisation et intégration des commandes en automatique…), collaboration à la création d’un outil suivi des fournisseurs, formation des nouveaux arrivants, hot line pour les utilisateurs des sites internet de réservation de voyages & de fournitures de bureau.

Secteur : Equipements Extérieurs

Principales missions : Rédaction des commandes sous SAP sur la base des contrats cadres établis en amont, mise à jour et suivi des indicateurs achats, assistanat du Directeur des Achats (tenue agenda, organisation réunions & déplacements) et de la Division (diffusion quotidienne chiffres/graphiques, gestion des fournitures de bureau, du courrier & des absences…)