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Elmarie ROMEO

MONTFORT L'AMAURY

En résumé

Je suis sud-africaine, j'habite en région parisienne et je travaille à Paris. Je suis parfaitement bilingue anglais/français à l'oral et à l'écrit. Titulaire de dilômes BAC + 5, spécialisation langues étrangères, je possède une expérience de plus de dix ans comme Assistante de Direction dans un environnement international et exigeant. J'ai l'habitude des contacts de haut niveau ayant travaillé comme Assistante de l'Attaché de Défense à l'Ambassade d'Afrique du Sud, comme Assistante Personnelle pour SE l'Ambassadeur de l'Afrique du Sud, comme Assistante de SE l'Ambassadeur de Monaco, comme Assistante du PDG de Carita Intl, et comme Assistante Personnelle de l'ancien Gouverneur de la Banque de France et ancien Directeur du Fonds Monétaire International. A présent je travaille comme Assistante de Direction et Office Manager dans un Bureau d'Etude d'Ingénierie, qui a de très bonnes références auprès de la Fondation LVMH, le Ritz, l'HSBC, JP Morgan, Crédit Suisse, Ericsson et le designer Elie Saab.

Entreprises

  • WSP Global/Parsons Brinckerhoff - Assistante de Direction Bilingue/Office Manager

    2015 - maintenant

    Gestion d'agenda, organisation de réunions, voyages, organisation d'événements, filtrage d'appels. Suivi de factures fournisseurs, commandes de fournitures, gestion du bon déroulement du bureau
    Gestion de congé du personnel, notes de frais
    Préparation et mise en forme de documents pour des appels d'offres
    Assistanat personnel : achat cadeaux, événementiel, organisation déjeuners
  • BNP Paribas - Assistante Personnelle du Conseiller du Président, et ancien Gouverneur de la Banque de France

    Paris 2014 - 2015 Gestion d'un agenda très mouvant
    Veille des e-mals et réponses
    Organisation des déplacements à l'étranger
    Présentations Powerpoint
    Gestion de notes de frais
    Achats personnels
  • Ambassade de Monaco à Paris - Assistante Evénementielle

    2013 - 2014 Mission d'Intérim : Organisation d'un événement à l'Hôtel des Arts et Métiers à Paris, pour les Ambassadeurs à Paris accrédités à Monaco, en présence de SE Prince Albert de Monaco
    Assistante de l'Ambassadeur
    Gestion de l'organisation de l'événement, gestion des invitations, maintien d'une base de données sur Excel, tâches liées à l'organisation de l'événement - contact avec le Palais à Monaco
    Gestion du planning des chauffeurs de l'Ambassadeur
  • Carita Intl - Assistante du PDG

    1999 - 2004 Gestion d'un agenda complexe et mouvant
    Création de Présentations Powerpoint
    Interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs internes et externes - contacts de haut niveau
    Présence aux réunions CODIR et rédaction de comptes rendus en anglais et en français
    Planification et préparation de réunions (organisation salles, petit-déjeuners, déjeuners)
    Organisation d'évènements (cocktails, fêtes, séminaires, dîners)
    Conception, rédaction et mise en forme de documents en français et en anglais
    Gestion de notes de frais
    Coordination et gestion de projets(e.g. surveillance installation franchises)
  • Ambassade d'Afrique du Sud à Paris - Assistante de l'Attaché de Défense

    1993 - 1999 Gestion de l'agenda,filtrage téléphonique, interface entre l'Attaché de Défense et ses homologues français, rédaction de correspondance en français, organisation de visites du personnel militaire en France. Tâches personnelles : inscriptions scolaires, recherche de logements, contrats EDF, etc. Organisation de soirées.
  • Ambassade d'Afrique du Sud à Paris - Assistante de l'Attaché Commercial

    1991 - 1993 Interface entre les exportateurs sud-africains et les importateurs français. Représentation des produits sud-africains sur des foires internationales, e.g. SIAL. Rédaction et traduction de correspondance en français et en anglais.
  • Ambassade d'Afrique du Sud à Paris - Coordinatrice de Visites

    1989 - 1990 Organisation de visites de scientifiques sud-africains en France - planning de leurs visites, réservation d'hôtels, réservation voyages, itinéraire, accompagnement. Comptabilité du bureau en remplacement d'un congé maternité.

Formations

  • Stellenbosch University/Universiteit Stellenbosch (Stellenbosch)

    Stellenbosch 1983 - 1987 BA Degree in Languages, Honours Diploma, Higher Educational Diploma

Réseau

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