Elodie AUVRAY

Chargée de projet événementiel pharma, EGG

75013ParisIle-de-France - France

Après l'obtention d'un Baccalauréat Littéraire Option Histoire de l'art, j'ai réalisé une année à l'université François Rabelais à Tours. Ma spécialisation en Lettre, Langue et Civilisation Étrangère des pays Anglophones, ma permit de perfectionner ma pratique de la langue et à concrétisé mon goût prononcé pour les voyages, l'histoire et la sociologie.

Je me suis néanmoins réorientée vers un cursus plus professionnel et surtout plus concret en réalisant un BTS Hôtellerie-Restauration avec une Option en Gestion et Marketing Hôtelier. C'est grâce à ces études que j'ai réalisé un stage au sein de l'entreprise Potel&Chabot.

De là, j'ai découvert le milieu de l'événementiel et ai développé un très fort intérêt pour ce genre de métier que l'on peut largement qualifier de passionnant. D'où ma poursuite en SUP III Organisation et communication touristique et événementielle à l'école EPH à Paris qui a complété mes connaissances théoriques de l'ensemble des événements existants (du séminaire en passant par les congrès, l'incentive ou encore les lancements de produits...)

J'ai réalisé cette année en alternance au service événementiel d'EDDO Communications. J'ai alors concrétisé sur le terrain ces connaissances théoriques, d'améliorer mes qualités commerciales et de prendre confiance en moi lors de négociations et de rendez-vous clients par exemple.

J'ai ensuite eu l'opportunité d'intégrer divers agences. Parmi elles, une agence réceptive basée en Espagne (Event One). Puis l'agence Zitrocom, au pôle voyages, où j'ai appris les bases de l'organisation incentive. Enfin l'agence Publicis Care où mon rôle s'est principalement concentré sur la gestion de participants pour des congrès.

Je suis aujourd'hui de nouveau, à la recherche d'un emploi ou d'une mission. Je souhaiterai intégrer un poste dans l'organisation incentive ou même pharma, pourvu que cela m'apporte de nouveaux challenges à relever!

Elodie AUVRAY
327 contacts
Depuis 2012

Salons - Congrès - Manifestations
Expérience professionnelle
2011 - 2011

Gestion des participants de réunions médicales pour le laboratoire AstraZeneca.

Publicité
2011 - 2011

PROJET PRINCIPAL : convention de 430 personnes à Séville.

Organisation d'événements à l'étranger(conventions, séminaires, team-building,...)
* Prise de brief
* Réalisation de propositions et présentations clients
* Réalisation de devis
* Réalisation de rétro-plannings et roadbooks
* Réalisation de voyages de repérages et comptes rendus de repérages
* Coordination des prestataires
* gestion des deadlines des options, des factures et des comptes de résultat des opérations
* Gestion des imprévus sur le lieu des événements
* Réalisation des statistiques concernant les retombées des événements pour l'entreprise

Salons - Congrès - Manifestations
2010 - 2011

- Prospection clients et fournisseurs
- Definition des besoins et attentes des clients
- Réalisation de propositions
- Réalisation de devis

Salons - Congrès - Manifestations
2009 - 2010

Gestion des demandes spontanées, Prise de contact avec les clients, Analyse de la demande, Réalisation de devis, Organisation de la totalité d'événements divers (soirées d'entreprises, journées team-building,…), Prospection de fournisseurs, Négociation de prix et conditions de vente avec les prestataires, Visite des établissements et contrôle qualité des prestations offertes. J'ai également participé à l'actualisation des sites internet : selectionrestaurant.com et go-evenement.com .

Salons - Congrès - Manifestations
2008 - 2008

Participation à l’organisation et gestion de la lingerie sur le tournois de Roland Garros, Gestion du matériel de service sur le dernier grand prix de Formule 1 de Magny Court, gestion des aspects techniques propre à l’organisation de réception diverses (mariages, dîners d’affaires…), facturation des pertes et casses auprès des clients.

Traiteur
Ancien élève de
Hobbies
Goût prononcé pour les voyages , la littérature , les arts et la sociologie , le contact social. Pratique de l’escalade et du saxophone.
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