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Groupe TDS
- Assistante de Direction
Paris
2016 - maintenant
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Temime & Associés
- Assistante de Direction
2012 - 2016
- Gestion comptable : préparation et transmission des éléments (cabinet), suivi des salaires et des déclarations fiscales et sociales
- Facturation clients, suivi des paiements, relances, suivi et règlements des fournisseurs
- Reporting CA mensuel
- Assistanat des associés du cabinet : agendas, déplacements, etc.
- Accueil téléphonique et physique, gestion et frappe du courriers
- Gestion administrative du cabinet : commandes fournitures, entretien locaux, etc.
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ALTIIS
- Assistante de Direction
2011 - 2012
- Gestion administrative (10 sociétés): réception et traitement du courrier, suivi client et fournisseurs, liaison avec les administrations fiscales et sociales, etc.
- Gestion comptable : réception et transmission des éléments (cabinet), suivi des salaires et des déclarations fiscales et sociales, reporting CA mensuels, etc.
- Assistanat du PDG : gestion de ses dossiers, de son agenda, aide au suivi juridique des clients, etc.
- Gestion du personnel : répartition des tâches et suivi de l’activité
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Access Consulting
- Assistante de Direction
NICE
2010 - 2011
- Gestion d’un immeuble locatif : encaissements des loyers, relances, édition des quittances, interface locataires
- Comptabilité en liaison avec un cabinet extérieur : saisie totale pour 3 sociétés, déclarations de TVA, règlements fournisseurs, etc.
- Assistanat du PDG : gestion de ses dossiers, de son agenda, etc.
- Travail en totale autonomie
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Avesnoise d'Impression
- Assistante de Direction
2005 - 2010
- Comptabilité en liaison avec un cabinet extérieur : saisie totale, facturation clients, encaissements, relances, suivi de 2 comptes facto, règlements fournisseurs
- Trésorerie : sous Excel, mise en place et suivi d’un plan de trésorerie prévisionnel annuel (6 M €/an) et d’un échéancier Frs, gestion des mouvements Facto/Banque
- Analyse mensuelle de rentabilité par la mise en place et le suivi de tableaux de reporting des coûts et des marges, étude réalisée par service puis de façon globale
- Suivi client : prise de commandes, suivi de la sous-traitance, veille au bon déroulement des dossiers dans le respect des procédures ISO 9001
- Assistanat du PDG : gestion de son agenda, filtrage des appels
- Gestion du personnel : interface relationnel entre les différents services, gestion des plannings, préparation des éléments de salaire
- Accueil téléphonique et physique, gestion et frappe du courrier
