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Zain Agency - Groupe Noctis
- Responsable Evenementiel
2017 - maintenant
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Accenture
- Event planner - Chef de projet événementiel
Paris
2017 - 2017
As a Meeting & Event Planner, I coordinate and ensure the execution of all activities in planning and executing meetings and events in and off site for Accenture including assistance with budgeting, site selection, logistics, on-site support, supplier delivery relationships as well as billing, invoice reconciliation and payments, manage compliance to policies and data capture.
My Responsibilities :
Strategic/Program Management
•Collaborate and team with other M&E Planners
•Maintain timely & accurate records documenting the global/local tools
Service Delivery
•Assist customer in site selection process
•Apply, respect and follow corporate policies and guidelines
•Select suppliers, prepare budgets, and negotiate in compliance with corporate guidelines.
•Purchase Requisition, purchase ordering
•Secure best possible venue
•Arrange sources for miscellaneous services (e.g., ground transportation (bus, taxi), catering, decorations, off-site dining reservations, entertainment, team building through third party vendors, signage..)
•Execute contracts, including any deposits in compliance with corporate guidelines
•Oversee cancellations and attrition
•Provide detailed logistical information for off-site event execution
•Confirm and oversee audiovisual, connectivity and other equipment needs for the event
•Provide on-site planning assistance
•Oversee Attendee Management process, as appropriate
•Monitor event budget according to guidelines
•Act as point of contact for all vendors and all relevant internal departments
•Act as liaison between client and vendor, manage conflicts and assist in problem solving
•Oversee vendors’ performance
•Coordinate invoicing and payment to external providers
Customer Relationship Management
•Collect customer/client feedback and take responsibility for the follow up actions.
•Keep Gallia Lead abreast of any key issues and performance levels regularly and in escalation mode when necessary in particular when involving clients
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Golazo Sport
- Chargée de projet événementiel
2016 - 2016
Agence événementielle spécialisée dans les événements sportifs
En collaboration avec la société Illuminescences
EVENEMENTS : PARIS NIKE RUN 10KM & SEMI-MARATHON DE DISNEYLAND PARIS
Production événementielle sur site
Mise en place et démontage de l'événement
Organisation et gestion des points de ravitaillement des courses
Gestion d'équipe et management des groupes de bénévoles
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City One Events
- Chef de projet - Chargée d'exploitation
2016 - 2016
Agence événementielle d’hôtesse d’accueil spécialisée en B2B
Etablissement de cahier des charges et gestion de personnel sur le terrain
Budgets : 2K€ – 100K€
Contact avec le client, rédaction de briefs, définition des besoins et orientation des choix
Recrutement d’hôtes et d’hôtesses sur la région de Paris
Sélection de personnel, choix des chefs d’équipe, contrôle de l’adéquation des profils, contrôle de la sélection client
Préparation des évènements: réunions d’information, préparation, formation des équipes, suivi de mission et contrôle qualité
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Long Distance
- Chargée de projet événementiel
2016 - 2016
Agence événementielle B2B
EVENEMENTS : NIKE FOOTBALL X & NIKE INFLUENSORS WEEK-END
Production événementielle sur site
Mise en place de l'événement
Accompagnement des clients en anglais sur toute la durée de la prestation
Gestion de planning
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CT Evènements
- Chef de projet évènementiel et community manager
Nice
2015 - 2015
Agence de communication spécialisée en B2B
Etablissement de cahier des charges et réalisation d’événements
Budgets : 10K – 100K€
Rédaction de briefs
Elaboration et diffusion de communiqués de presse
Déploiement de supports visuels (modèles d’invitations, supports de discours professionnels)
Création de tutoriels (promotion via les réseaux sociaux et utilisation d’un logiciel de CRM)
Community management, entretient & animation des réseaux sociaux (Facebook, Viadéo, LinkedIn, Ecobiz)
Mise à jour de sites internet et développement d’encarts publicitaires
Gestion et prospection de prestataires
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BUREAU BETAK
- Chargée de projet événementiel
2014 - 2014
Agence B2C présente à Paris, New-York et Shanghai, spécialisée dans les défilés de mode et le luxe
Pôle production – Réalisation d’événements à partir du cahier des charges
Berluti : Fashion Week de Paris, défilé et after-show
Budgets : 500 K€ - 5M€ / 400 - 900 invités
Recherche, sélection et coordination des prestataires
Prospection de nouveaux lieux de défilés, de showrooms (Venue Sourcing)
Préparation de réunions de travail et production de comptes rendus
En charge du respect des plannings
Réalisation de documents techniques (Booklet du LVMH Prize)
Création de partenariats avec des organismes caritatifs chinois
Coordination sur site du montage et démontage des événements
Briefing des mannequins en anglais (et répétitions sur site)
Gestion des devis et des actions post-événement
REALISÉ EN MARGE DES EVENEMENTS :
Enrichissement et mise à jour de la base de donnée des lieux d’événements
Création d’un document technique de promotion à destination des clients
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SHOPI
- Community manager & chargée de projet événementiel
2013 - 2014
Grande distribution
Redynamiser, repositionner et accroitre la visibilité du centre de profit
Motivation d’équipe à la nouvelle stratégie et participation aux réunions d’équipe
Création et déploiement de la signalétique interne et externe
Mise en place d’un partenariat avec la ville d’Antibes et son port
Réalisation de supports de communication externe (flyer, triptyques)
Community management (déploiement de la présence sur internet les réseaux sociaux)
Organisation, pilotage et gestion d’événements (hors promotions produits)
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Thales Communications & Security
- Chargée de communication externe
Colombes
2011 - 2011
Systèmes d’information
Déploiement de la stratégie de communication groupe à la business unit
Définition et mise en place de la stratégie client
Création et déploiement de nouveaux supports de la charte graphique groupe (Proposition commerciales, PowerPoint, CV)
Réalisation de supports de communication à partir de documents techniques de sécurité IT
Création de supports pour la DSI
Organisation d’événement interne : « Security days »
Participation au salon MILIPOL (salon mondial de la sécurité intérieure des états)
Traduction d’un questionnaire ISO27002 du français à l’espagnol
Traduction de présentations groupe de l’anglais au français
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Trotting Promotion - Arqana
- Adjointe de la direction commerciale
2009 - 2009
Vente aux enchères de chevaux de course
Projet de développement européen
Organisation de vente aux enchères en langue anglaise
Etude de marché à l’échelle européenne (recensement des hippodromes et éleveurs par pays)
