ELODIE COQUELET

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Nous recherchons pour notre service Légal&RH, un(e) Assistant(e) Juridique et RH.
Le rôle principal de l’assistant(e) Juridique et Ressources Humaines consiste à assister le Responsable Juridique et Ressources Humaines dans la gestion des tâches administratives juridique et de ressources humaines et la gestion de plannings.

Profil :
• Bac + 2 minimum (DUT assistant(e) juridique, DEUG droit, BTS …)
• Niveau d'expérience minimum : 2 ans au sein d'une direction juridique, dans une entreprise de grande consommation de préférence
• Anglais courant impératif : lu, écrit et parlé - l'allemand serait un plus
• Excellente Maitrise du pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Esprit d’initiative
• Réactivité et sens de l'anticipation
• Bon relationnel, capacité d’expression écrite (qualités rédactionnelles) et orale
• Expérience d'un environnement de travail « confidentiel »

Poste à pourvoir sur Paris.

Traitement de la paie et de la gestion du personnel d’un portefeuille de collaborateurs:
- Rédaction des contrats de travail et des avenants (temps partiel, mi-temps thérapeutique)

- Accueil des salariés, DUE, gestion de la prévoyance, des données mensuelles et de l’absentéisme, suivi des effectifs, gestion des tickets restaurant, médailles du travail, calcul des soldes de tout compte (démission, fin de CDD, retraite, licenciement, transaction) , élaboration des attestations et des déclarations sociales

- Application des dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail

- Collecte, contrôle et correction des bulletins de paie

- Information et conseil des salariés et service RH

- Reporting RH : congés, RTT…

- Apprentissage
* Rédaction des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
* Déclaration unique d'embauche
* Veille juridique
* Suivi des subventions
* Relations avec les OPCA et Chambre de Commerce

- Formation
* Gestion des DIF et CIF, montage des dossiers de subventions,
* Relations avec les OPCA

- Projet Handicap
* Recrutement
* Sourcing, entretiens téléphoniques, entretiens de recrutement, suivi d’intégration
* Relation sociales, relations écoles et relations avec les associations
* Organisation d’événements internes sur le thème du Handicap
* Sensibilisation
* Aménagements

EuroWin Consulting Group, cabinet de recrutement spécialiste des systèmes d'information depuis plus de 15 ans.

Chargée de recherche

Recrutement de chefs de projet, directeurs de projet, responsables techniques, directeurs des systèmes d’information, Consultants…tous secteurs confondus.

Missions : Prise en charge du processus de recrutement avec une parfaite autonomie.

- Mettre en place la stratégie de recrutement : Chasse de tête, par annonces, approche directe.

- Recherche par ces différentes approches en parfaite autonomie

- Sélection des profils

- Préselection télephonique

- Participation aux entretiens physiques avec les candidats

- Conduite d'entretiens physique

- Participation aux rendez-vous clients

- Développement du réseau grâce aux annuaires des anciens d'écoles et à des sites tels que Viadeo…

- Gestion du progiciel Ad-Men utilisé par EuroWin (base de données, suivi candidats, suivi des missions, mises à jours par mail et téléphone, gestion d’actions)

- Participation a la vie de la société et aux réunions d’avancements

- Stratégie d’entreprise (tarifs, position sur le marché)

Assistante d'agence/ Chargée de recrutement

Stage de deux mois

Prise en charge des intérimaires et des clients de la prospection et la mission jusqu'à l'élaboration de la fiche de paie

(prospection commerciale, contact avec les sociétés utilisatrices, recrutement des intérimaires, DUE, visite médiacle, entretiens de recrutement, contrat de travail, suivi des intérimaires, relevés d'heures, paie,forum...)

Assistante comptabilité fournisseurs au sein de la société PRESTIGE ET COLLECTIONS, L'Oréal Internationnal.

CDD

- Relance fournisseurs
- Traitement et enregistrement des factures fournisseurs,
- Contact téléphonique avec les fournisseurs

Assistante service juridique et économique
L'Oréal France

Remplacement d'un congés maladie

- Ouverture des marques de luxe telles que Cacharel, Armani...
- Suivi d'ouverture des points de vente
- Contact avec les représentants
- Contrats et avenants pour l'ouverture des marques
- Attribution de notes aux points de vente (les points de ventes doivent avoir une note minimale pour pouvoir vendre la marque)

Chargée de recrutement dans un cabinet de recrutement généraliste

Stage

- Rédaction fiche de poste
- Diffusion de l'offre via Internet, ANPE et les écoles
- Approche directe
- Tri des CV
- Pré-sélection téléphonique
- Participation aux entretiens avec le consultant dont un mené en autonomie
- Prise de référence
- Relations candidats, clients et écoles
- Rédaction contrats,compte rendu et factures

Halt' Art dispose d'espaces enfants dans les grands centres commerciaux de France.
Je m'occupais de l'espace enfant du centre commerical Parly 2.
Structure pouvant acceuillir 25 enfants de 3 à 9 ans.

J'étais responsable de 2 animatrices et en même temps moi-même animatrice pour enfants.

- Accueil des enfants et parents
- Gestion des activités et des plannings
- Gestion de la comptabilité
- Jeux et activités manuelles différentes chaque semaine avec les enfants