Elodie GALLOIS

En résumé

Entreprises

• Eneryo / Novenergia - Chargée de Gestion administrative

  Paris (75000) 2018 - maintenant Au sein d'Eneryo, filiale française du groupe, qui exploite des centrales photovoltaïques et éoliennes en métropole et outre-mer :
  
  - Gestion des bons de commandes de leur création à la comptabilisation de la facture (SAP), suivi factures fournisseurs en lien avec le cabinet comptable
  - Suivi des mouvements bancaires des différentes sociétés de projets et du niveau de trésorerie, préparation des paiements
  - Préparation des budgets annuels des sociétés (OPEX)
  - Coordination audit des comptes annuels avec CAC et avocats (circularisations, revue du juridique, envoi convocations AG…)
  - Tableau de reporting de production mensuel
  - Facturation intragroupe
  - Gestion des services généraux
  - Suivi paiements clients et relances éventuelles
  - RH : notes de frais, dossiers FPC, organisation visites médicales, réponses candidatures emplois et stages, entretiens présélections (stagiaires)
  - Classement/archivage
  - Gestion courrier entrant et sortant
  - Accueil physique et téléphonique

• Eneryo - Assistante de Gestion

  Paris (75000) 2017 - 2018 Au sein d'Eneryo, filiale française du groupe, qui exploite des centrales photovoltaïques et éoliennes en métropole et outre-mer, et sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière :
  
  - En binôme avec la RAF : création de bons de commandes et comptabilisation des factures (SAP), suivi factures fournisseurs en lien avec le cabinet comptable
  - Facturation intragroupe
  - Suivi des mouvements bancaires des différentes sociétés de projets
  - RH : notes de frais, organisation visites médicales, réponses candidatures emplois et stages
  - Classement/archivage
  - Gestion courrier entrant et sortant
  - Accueil physique et téléphonique
  - Assistance à l'équipe sur sujets divers

• Alliance Française - Assistante administrative

  Paris 2014 - 2016 Service des Inscriptions :
  - Gestion des demandes d'inscription/diverses des étudiants en front et back office (anglais et français)
  - Facturation des cours, examens, hébergements
  - Service client (traitement des demandes de reports de cours et/ou remboursements)
  - Suivi de dossiers tiers payeurs

• Festival international de cinéma War on Screen - Accueil, Prospection

  2013 - 2013 - Accueil du public sur le site de Mourmelon (accompagnement dans la salle, vérification des tickets, distribution et recueil des bulletins de vote pour le Prix du public).
  - Tenue de la billetterie.
  - Prospection (affiches et flyers) le mois précédent le festival auprès des particuliers et commerçants de Châlons.

• Archives Municipales de Châlons-en-Champagne - Assistante archives et documentation

  2013 - 2013 - Bilan et suggestions quant à la visibilité du service sur internet.
  - Recherches et suggestions pour la préparation d'une exposition (cinéma).
  - Revue de presse pour les services.
  - Préparation et animation d'ateliers (scolaires).
  - Diverses recherches.

• Direction des Musées de la Ville de Châlons-en-Champagne - Assistante

  2011 - 2011 Réalisation de statistiques relatifs à la fréquentation des musées.

• O2 HOME SERVICE - Assistante Ressources Humaines

  Reims (51100) 2009 - 2009 - Gestion du processus de recrutement (réception et tri des CV, sélection candidatures et convocations en entretiens, gestion d'un entretien collectif et de plusieurs entretiens individuels).
  - Suivi qualité clients.
  - Relances prospects.
  - Tracting auprès de commerçants.

• La Paysagerie - Assistante en communication

  Reims (51100) 2008 - 2008 Élaboration d'un livret d'accueil pour les entreprises de la holding (magasins Jardiland, maisons de champagne, hôtels de standing).

• OPAC de Châlons-en-Champagne - Assistante Ressources Humaines

  2008 - 2008 - Élaboration de bilans sociaux individualisés.
  - Tri des CV reçus.
  - Observation de diverses activités RH.

Formations

• GRETA DES PAYS CHAMPENOIS

  Chalons En Champagne 2010 - 2011 "Maîtrise de la Paie et du Logiciel CIEL Paie"

• Université Reims Champagne Ardenne

  Reims 2008 - 2009 Master 1 Management Stratégique des Organisations, Ressources Humaines, Mention Assez Bien

• Université Reims Champagne Ardenne

  Reims 2007 - 2008 Licence de Gestion, Management des Organisations

• Université Reims Champagne Ardenne

  Reims 2005 - 2007 DEUG Economie-Gestion

• CESEM - Reims Management School

  Reims 2004 - 2005 1ère année