Elodie Guyard

Chef de Publicité - Pôle Presse Féminine

Commercialisation des espaces publicitaires régionaux Ile de France des magazines Femme Actuelle, Voici et Prima depuis 08/11, auparavant Télé Loisirs, Télé 2 Semaines et TV Grandes chaînes CA 2009 = 616 153 € ; CA 2010 = 656 417 €)

-Bonne connaissance du marché publicitaire : agences (Carat, ZenithOptimedia, Havas, OMD, GDN…) et annonceurs directs

- Mise en place de numéros spéciaux : Fêtes de fin d’années, Saint Valentin, Tourisme, Fête des Mères…

- Elaboration d’outils Marketing et de Communication : Newsletters, Média Kits, e-mailings....

- Ouverture de nouveaux marchés, mise en place de campagnes, conseil, suivi de fidélisation, négociation, coordination avec le studio graphique

IDF1, Chaîne de TV régionale Ile-de-France

- Gestion des opérations spéciales : La Saint Valentin à Belle Epine : vente du concept auprès des annonceurs, management et suivi de la mise en place de l’événement avec l’équipe technique, suivi du bon déroulement de l’opération sur place, intermédiaire entre les clients et l’équipe de montage.

- Commercialisation des espaces publicitaires de la chaîne auprès d’annonceurs régionaux IDF : Pige et prospection, RDV clients quotidiens, Négociation, suivi client

Participer à l'ensemble des missions dédiées à la communication interne de l'entité Global Business Services (GBS) d'IBM France.

- Réalisation de reportages sur les événements internes de l'entité (remise des prix des Grands Concours Techniques, certifications des Projects Managers, intervention des dirigeants etc) : articles, interview, montage vidéo.

- "Faire vivre" l’intranet : mise à jour des pages existantes, création de nouveaux articles, réalisation de podcasts et vidéos, interviews…

- Renforcement de la communication autour des succès commerciaux d’IBM : réalisation d'articles sur l'Intranet.

- Participation à l'organisation d'évènements internes (meetings, soirées...) : préparation des supports de présentation, envoi des invitations etc.

- Mise en place, envoi et analyse d'enquêtes de satisfaction des salariés.

Le service Création Image au sein du département Disque est celui qui gère tout ce qui fait appel à la création visuelle. Il travaille en collaboration étroite avec le service Marketing.

Stage de 6 mois en tant qu'assistante de la Directrice Création Image :

- Mise en place des clips après validation des titres par le service artistique : lancement d'une compétition entre plusieurs boîtes de production présélectionnées par la Directrice Image, réception des projets envoyés par les différents réalisateurs, lecture des synopsis. Choix de la boite de production gagnante en accord avec le service Marketing.

- Chargée de la coordination entre les artistes et les équipes création sur les clips du label : Création d'une équipe autour des artistes pour créer leur image TV en fonction des attentes des chefs de projet Marketing. Booking musiciens, danseurs, stylistes, studios de danse...Gestion et suivi des contrats intermittents. Contact des boîtes de production.

Coordination sur les clips suivants :
Christophe Willem "Double je " et " Jacadi"
Amel Bent "Nouveau français" et " A 20 ans"
Les Déesses " On a changé" et " Danse avec moi"
Faf Larage "C'est de l'or" et "C'est pas ma faute"
Nouvelle Star "3e sexe"
NZH "Princess" et " New Style"
Sebasto "La cantine"
Pigloo "Bizoo d'Eskimo"
Funny Bear "Cho Ka Ka O"

- Gestion de l'image des artistes lors des opérations de promotion : showcases, Hit Machine, concerts filmés comme la "Trabendo Session" de la chaine TV NRJ 12.

- Gestion des supports de promotion : commande puis validation auprès de boites de production des making of, montages à télécharger pour téléphonie mobile, interviews et montages pour le Web, reportages courts "F comme Focus" etc.

- Tâches administratives : demandes de dossier SCPP (Société Civile des Producteurs Phonographique), demandes de chèque auprès du service Comptabilité, réalisation et classement des Bons de commande, saisies des notes de frais, copies des cassettes de clips.

Stage de 4 mois au sein du service Marketing Publicité.

Assistante du Directeur Commercial sur toutes ses missions :

- Aide à la vente de partenariats

- Présence et compte-rendu des RDV avec les partenaires commerciaux de la salle.

- Création et mise à jour d'une base de données commerciale.

- Gestion d'un nouvel outils RP, le Club Privilège - prestation Haute de Gamme proposée par Bercy- création d'un dossier de présentation pour chaque évènement à envoyer aux clients, relances téléphonique, gestion des contrats et des ventes, commande des prestations externes - achat des pochettes d'invitation, des bracelets VIP, commande des plantes pour la décoration etc.- présence et disponibilité durant le déroulement de la soirée, suivi de satisfaction client.

Bureau de presse Pascale Venot, Relations presse mode
Budgets en charge : BREITLING / PRINCESSE TAM TAM / BIJOUX ARTHUS BERTRAND

- Elaboration de la revue de presse pour les clients
- Suivi budgétaire / Bilan de performance
- Rédaction des communiqués et dossiers de presse
- Organisation petits déjeuners de presse : ex dans la boutique Arthus Bertrand St Germain des Prés
- Présentation produits dans les rédactions (Glamour, Elle…)
- Phoning / mailings / Gérance de shoppings sur divers budgets

Stage de 3 mois en tant que vendeuse.

- Accueil des clients
- Conseil, vente, argumentaire commercial
- Gestion du stock
- Réception des livraisons
- Merchandising