ELODIE HENNER

Formation
- Constitution des dossiers administratifs
- Constitution des dossiers des contrats de professionnalisation

Juridique
- Conception et modification de fiches sociales (dénonciation d'usage, travailleurs étrangers...)

Administration du Personnel
- Création d'un book de modèles RH (de l'intégration au départ du salarié : congés, maladie, discipline, formation, licenciement, retraite ....)
- Rédaction de courriers de réponse

Paie
- Réalisation d'une synthèse des éléments de rémunération des 18 résidences

GPEC
- Création de la liste des fonctions de l'entreprise
- Elaboration des fiches de fonctions
- Création de bilans annuels des Entretiens Annuels de Progrès
- Recherche d'actions à mettre en œuvre

Communication
- Elaboration du trombinoscope de l'entreprise
- Conception d'organigrammes par service (400 salariés)

Administration du Personnel
- Création d'indicateurs de suivi des agences d'emplois
- Contrôle des contrats de mise à disposition
- Réalisation de relevés d'heures
- Suivre les contrats à échéance
- Contrôle des factures des agences d'emplois
- Création de dossiers du personnel
- Classement et archivage de documents

Recrutement
- Recherche de partenaires école
- Sourcing
- Rédaction et diffusion d'annonces
- Création de critères de sélection
- Réalisation d'entretiens téléphoniques
- Contrôle de références
- Réalisation et participation aux entretiens individuels
- Renseignements du tableau de bord de recrutement
- Organisation des intégrations : rédaction des notes d'arrivées, conception des parcours d'intégrations

Paie
- Audit des horaires des 2 sites de production
- Suivre les congés
- Modifier les intitulés de fonctions et les niveaux de fonctions dans le logiciel de paie
- Modifier les options de mutuelle dans le logiciel de paie
- Attribuer la prime d'assiduité aux salariés bénéficiaires sur le logiciel de paie
- Suivre les absences des intérimaires et les anomalies sur le logiciel de gestion du temps
- Etablir les fichiers pour la participation et l'intéressement
- Réaliser le publipostage pour la participation et l'intéressement

Formation
- Création des dossiers de demande de prise en charge

Participation au projet d'externalisation de la paie
- Constitution de tableaux de données signalétiques
- Saisie des éléments variables de paie (arrêts de travail ,congés ...)
- Contrôle des éléments des bulletins de paie en binôme
- Formation sur le nouveau logiciel de paie ADP

Pilotage de la Commission Egalité professionnelle hommes/femmes

Adminstration du Personnel
- Mise à jour des Déclarations de Mouvements de Main d'Oeuvre de l'année 2008
- Créer les registres du personnel des agences de la Région Nord-Est

Formation
- Création de dossiers de formations
- Suivi des actions de formations de l'année 2008

- Gestion des arrêts maladie et des accidents de travail
- Organisation de réunions
- Analyse d’enquêtes de satisfaction des patients