Elodie KOEPFINGER

Gestion du recrutement (diffusion de l’offre d’emploi, réception des candidatures, traitement des candidatures, etc.)

Gestion des stages (recensement des besoins, traitement des demandes de stage, etc.)

Gestion de la formation (mise en place des actions de formation, élaboration du plan de formation, suivi du budget formation, relation avec les représentants du personnel)

Organisation des visites médicales

Organisation de référendum ou consultation du personnel

Recherche d’informations juridiques

Appui dans l’élaboration du plan de formation 2009

Appui dans le changement de système des badges du personnel

Vérification des factures des organismes de formation

Gestion des temps pour les salariés et les intérimaires (présence DIF, absences, pointages, changements d’horaires, etc.)

Vérification des factures des entreprises de travail temporaire

Gestion des contrats intérimaires (contact avec diverses ETT, contrat de mise à disposition initial et renouvellement, envoi des motifs et des heures auprès des ETT, transmission auprès de la comptabilité des charges à payer mensuel, etc.)

Accueil physique et téléphonique des salariés

Réalisation de divers courriers et fax

Gestion et mise à jour d’agendas

Classement de documents dans les dossiers des salariés en insertion
Recherche d’offres d’emploi

Création des dossiers et informatisation des CV des nouveaux salariés en insertion

Inscription des salariés en insertion aux concours et aux formations
Convocations aux jurys de recrutement

Correction des tests de recrutment et saisie des résultats

Appui à la chargée de la promotion des stages (suivi de la base de données des demandes de stages, transmission des demandes aux services concernés, réponses aux demandes de stage, renseignement par téléphone, etc.)