Elodie LE FLOCH

Mon rôle est de piloter et mettre en oeuvre la politique recrutement. A ce titre, j'anime les équipes, propose et déploie les actions autour du recrutement:

- Lancement du projet d'offshorisation du sourcing en Inde (étude, process, recrutement de l'équipe en Inde, formation, management opérationnel de 7 personnes suivi des indicateurs, ...) => Accompagnement sur place, entretiens individuels, mise en place d’incentives)
- Montage des templates plan de recrutement et reporting
- Formalisation du plan de recrutement (1500 collaborateurs pour 2011)
- Gestion des fournisseurs (joabboards, autres types de prestations recrutement)
- Accompagnement des acteurs du recrutements (annonces, évènements,...)
- Participation au pilotage des relations écoles et relance de notre politique (mise en cohérence et mutualisation)
- Gestion des canaux de recrutement (e-recrutement, presse, réseaux sociaux)
- Développement de la marque employeur (participation au déploiement de notre nouvelle campagne de communication, interviews, Audit RH, Audit e-reputation…)
- Structuration de l’utilisation des réseaux sociaux (règles, formation, sourcing)
- Développement de notre outil de gestion de candidatures
- Suivi du budget recrutement
- Analyse des résultats via outils et proposition d’autres outils
- Mise en place d’évènements nationaux (jeux concours, soirée speed recruiting…)
- Intégration des tests d’anglais dans le process de recrutement (design du process, présentation, suivi...)

- Gestion du plan de recrutement:
Mener les premiers entretiens d'embauche
Animation des partenariats Ecole
Accueil et intégration des nouveaux embauchés

- Formation
Gestion et suivi du plan de formation
Optimiser les choix de formation

- GPEC
Pilotage de la GPEC
Apporter les éléments d'analyse aux managers

- Appui au management
S'assure que la BU s'approprie les référentiels et procédures RH
Conseille les managers sur les activités RH grâce à des indicateurs
de pilotage et tableaux de bords

- Affaires sociales
Référente en matière de droit disciplinaire auprès des managers (avec
appui de la DRH)
Référente concernant la convention collective vis-à-vis des managers
et des collaborateurs

Ingénierie sociale/Gestion de projets RH
•Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Participation à l’élaboration d’un référentiel de compétences (entretiens et fiches de poste : techniques et administratifs)
Conception d’un outil dans le cadre de la transférabilité des compétences
•Coordinatrice de projet : planning, recrutement, centralisation des reportings, documents préparatoires, organisation de la mission…

Accompagnement individuel et collectif des salariés
•Respect des dispositions légales et informations auprès des salariés dans le cadre d’une GPEC ou d’un PSE (congé parental, droit à la formation, indemnités de licenciement, congé de reclassement, congé de mobilité…)
•Participation et préparation des commissions de suivi (Direction, IRP)
•Formalisation, validation et suivi des dossiers personnels des salariés (recherche d’emploi, création d’entreprises, projet de vie…)
•Montage des dossiers avec les organismes de formation (financement, devis…)
•Bilans professionnels (questionnaire de personnalité, centres d’intérêts
Professionnels, motivations personnelles…)
•Prospection d’emploi (RDV avec les agences d’intérim des bassins
d’emploi, prise de contact avec des employeurs potentiels…)
•Animation d’ateliers collectifs sur la recherche d’emploi (CV, lettre de motivation, décryptage d’annonces, simulations d’entretiens…)
•Reporting hebdomadaires
Gestion des Rendez-vous de 5 chargés de recrutement
Participation aux forums école

40 postes d'apprentis en charge tous domaines (marketing, communication, informatique...) sauf le commercial.
Etudes des différentes formations (contenu, coût, taux de réussite)
Sourcing des CV (écoles, recherche active sur les jobboards...),rédaction et diffusion d'annonces
Descriptif de poste avec les managers
Entretiens physiques (60 réalisés), compte-rendu et débriefing, entretiens collectifs (présentation de l'entreprise,mise en situation...), annonce par téléphone ou en face à face des réponses aux candidats
Promesse d'embauche, relations avec l'administration
Participation à l'organisation des journées d'intégration
Réflexion menée sur les axes d'amélioration 2009

Participation à des études-emplois déployées sur 6 mois pour prévoir
les besoins des filiales et des directions du siège en ressources humaines (collaboration entre plusieurs métiers, rédaction de procédures : méthode, consolidation des résultats…)
Assistance aux filiales
Participation aux comités d’évaluation des postes via la Méthode HAY
Participation à la gestion de la base poste
Rédaction de procédures/méthodologie
Mise à jour des dossiers collaborateurs dans le SIRH (embauche, changement de situation, évaluation Hay…)