Elodie MAITRE

En charge de la communication SEANCE PUBLIQUE:

- Relations presse
- Présence sur les moteurs de recherche, Twitter, Facebook…
- Abonnements Google
- Rédaction de tous les documents de prospection et des documents d'image
- Rédaction du site internet

En charge du développement de SEANCE PUBLIQUE:

- Suivi des nominations et détection des crises sectorielles/des entreprises
- Préparation des rendez-vous de prospection, sur le fond, en appui aux consultants
- Suivi des prospects, et intégration dans l'outil de gestion (POLITICOM)
- Gestion des appels d’offre et documents de présentation
- Suivi moteurs de recherche marchés publics
- Coordination des envois prospects
- Animation des contacts « réseaux » de SEANCE PUBLIQUE

En charge de la gestion clients:

- Suivi des boites mails Clients et intégration des éléments de mission sous POLITICOM (notes, amendements…)
- Suivi des dates de fin de contrat et des missions contractées
- Lien entre le pôle stratégie et les autres pôles pour suivi des délais et des missions contractuelles
- Aide des différents collaborateurs à travailler en équipe interne
- Suivi du plan de facturation clients
- Coordination des envois de veille généraliste et de notes techniques généralistes

En charge de l’Exposition Universelle de Shanghai:

- Elaboration des programmes et appui logistique aux déplacements des élus ou des experts Rhônalpins
- Participation à l’organisation de semaines thématiques sur le Pavillon Rhône-Alpes de l’Exposition
- Pilotage administratif et budgétaire de la participation de la Région à l’Exposition

En charge de projets évènementiels et des partenariats :

- Elaboration des plans d’actions avec la Direction des Relations Internationales
- Gestion logistique des manifestations et des déplacements de délégations (France et étranger)
- Participation à la réalisation des supports de communication : plaquettes, fiches-projet, dossiers-participants
- Pilotage budgétaire des projets : élaboration, gestion et suivi des budgets

En charge de l’élaboration de stratégies de communication institutionnelles:

- Diagnostic et mise en oeuvre de plans d'actions stratégiques d'un portefeuille-clients
- Elaboration de supports de communication (newsletters, rapports, plaquettes...)
- Monitoring/ sourcing/ veille juridique et concurentielle/ suivi de réunions thématiques
- Préparation et participation aux réunions-clients