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Audika
- Chargée de Missions RH
Gennevilliers
2018 - maintenant
RECRUTEMENT ET INTEGRATION
Gestion du processus de recrutement de la prise de brief à l'intégration (volume moyen : 10 à 20 recrutements par mois / profils recrutés : fonctions commerciales et fonctions supports (cadres et agents de maîtrise).
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
DPAE, rédaction des contrats de travail, gestions des avenants, suivi des entrées et sorties, recueil des documents d'embauche (mutuelle, prévoyance, transports...), gestion des intérimaires (suivi des contrats, facturation).
RELATIONS ECOLES
Participation à la construction de la stratégie pour 2019, animation et coordination de la campagne alternance/stage 2019.
PROJETS RH
Création et mise en place d'un Assessment pour les fonctions commerciales, participation à des projets structurants (marque employeur, travail sur la fidélisation des collaborateurs)
FORMATION
Déploiement du plan de formation: recherches d'organismes de formation, organisation des formations externes, gestion des demandes de prises en charges
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Foncia
- Chargée de Recrutement et Développement RH
Antony
2016 - 2018
GESTION ET ÉVALUATION DES TALENTS
- Exploitation et analyse des Entretiens Annuels : souhaits de formations, gestion des talents (potentiels/experts…)
- Mise en place et participation aux Comités Carrières : évaluation des équipes de chaque manager afin de mettre en place et de suivre un plan d’action (tutorat, formation, évolution, passerelles métiers, bilan de carrière …)
- Création d’un Assessment Center à destination des Responsables de Service
RECRUTEMENT
- Gestion du processus de recrutement externe pour les fonctions commerciales, supports et profils managériaux (brief sur les postes, diffusion d’annonces, sourcing, préqualifications téléphoniques, entretiens physiques, jobdating, tests PAPI et Assessments pour les fonctions managériales)
- Recherche de solutions innovantes pour faciliter le recrutement/sourcing et développer la marque employeur
MOBILITÉ INTERNE
- Déploiement de la gestion de carrière et des passerelles métiers
- Accompagnements collectifs ou individuels (entretien, mises en situations, évaluation des compétences comportementales, construction et déploiement de plans d’actions)
RELATIONS ECOLES
- Participation à la création d’une Politique Relations Ecoles
- Participation à la gestion des écoles internes : recrutement des étudiants, suivi pédagogique, suivi de la communauté de tuteurs
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Institut de Recherches SERVIER
- Chargée des Ressources Humaines
2013 - 2016
RECRUTEMENT
Gestion du processus de recrutement des stagiaires et alternants (diffusion des annonces, tris de CV, préqualifications téléphoniques, entretiens physiques)
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Suivi administratif des stagiaires (établissement des conventions de stage, suivi du budget, suivi des absences)
- Gestion des contrats de professionnalisation et d’apprentissage
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des intérimaires (relevés d’heures, facturation)
- Recueil des éléments de variable de la paie
G.P.E.C.
- Participation à la création d’une cartographie des Compétences
- Participation à la création du Référentiel Métiers (arborescence, interview de collaborateurs pour rédiger les fiches de postes)
- Recueil et exploitation des Entretiens Annuels de Développement
RELATIONS SOCIALES : élaboration du Bilan Social et de la Situation de l’Emploi
FORMATION : participer à l’élaboration du plan de formation, organisation de formations obligatoires (incendie), gestion des demandes de prise en charge avec l’OPCA
PROJETS RH
- Elaboration d’un Benchmark, préconisations sur l’évolution de la Culture d’Entreprise et des pratiques managériales vers le travail collaboratif
- Support au déploiement du projet « Affectation par Mission », élaboration d’un Benchmark sur la mobilité interne temporaire
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SERVIER
- Assistante Manager
Suresnes
2011 - 2013
- Gestion et traitement des appels téléphoniques ;
- Traitement du courrier postal et électronique ;
- Organisation de déplacements professionnels (réservation d’hôtels, transport, ordre de mission, notes de frais…) ;
- Organisation de réunions, planification de rendez-vous ;
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus ;
- Recueil des besoins du service en formations ;
- Traitement et suivis des factures « orateurs » (représentants Servier lors des présentations relatives aux différents médicaments) ;
- Missions ponctuelles dans le cadre de l’organisation de congrès internationaux (recherche de lieu, gestion des inscriptions, de la participation…) ;
- Collaboration pour l’organisation d’un évènement de « Haute Notoriété » à l’international (contacts avec les participants, inscriptions, transport, organisation logistique).
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Equad RCC
- Assistante Ressources Humaines
Issy-les-Moulineaux
2008 - 2008
- Secrétariat ;
- Gestion du courrier ;
- Filtrage téléphonique et émission d’appels ;
- Archivage ;
- Prise en charge des dossiers recrutement.
