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Ds Smith Packaging
- Chargée de missions RH
CHATEAUBERNARD
2017 - maintenant
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XPO Logistics
- Recruitment & project Manager
Lyon
2017 - 2017
Dans le cadre de mes missions, j'ai en charge :
- Management d'une équipe de trois personnes : gestion de la charge de travail, animation et accompagnement, définition des objectifs, évaluation (EIA),
- Pilotage des besoins prévisionnels, KPI's, et optimisation des coûts de fonctionnement,
- Mise en oeuvre de la stratégie de développement du service.
- Pilotage de l'employee engagement en lien avec la QVT et la réduction du taux de Turn-Over
- Co-pilotage de la structuration du référentiel emploi (fiche de fonctions, de poste...)
- Gestion de la marque employeur auprès des agences France et d'événements spécifiques
- Accompagnement au niveau national des RH locaux et des directions sur leurs problématiques de recrutement.
- Définition et suivi des plans d'actions de recrutement des candidats (sourcing, gestion du vivier candidat, entretiens téléphoniques, sélection, intégration dans l'entreprise)
- Animation du sourcing via les réseaux sociaux professionnels, les sites d’emploi et autres canaux de diffusion
- Création et diffusion des offres d’emploi sur nos différents canaux de communication
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Hexcel Fibers Roussillon
- Chargée de projets RH
2016 - 2017
Dans le cadre de la création de l'usine Hexcel FIBERS sur la plateforme chimique de Roussillon j'ai en charge pendant mon CDD de 6 mois de m'occuper de tout ce qui est :
• Gestion des processus de recrutement des opérateurs en collaboration avec les partenaires extérieurs (pôle-emploi, agences intérimaires).
• Rédaction des contrats de travail.
• Préparation des études de poste/rémunération et réalisation de statistiques et de reporting mensuel.
• Pilotage de la fonction RH sur le périmètre du site (120 collaborateurs) : appui aux opérationnels dans la gestion sociale/humaine des équipes et sur toute question juridique.
• Accompagnement des salariés dans leur mobilité à l’international.
• Gestion des tâches administratives : mise à jour des tableaux de bord, prise en charge des formalités sociales/fiscales, indicateurs sociaux, procédures internes…
• Analyses quantitatives/qualitatives des indicateurs RH et rédaction des documents obligatoires.
• Accompagnement du RRH dans la gestion du plan de formation.
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Randstad sourceright
- Coordinatrice de comptes chez IVECO Annonay
LYON 3EME
2015 - 2016
Jusqu'à fin janvier 2016:
Gestion quotidienne des besoins en personnel intérimaire pour l'usine de fabrication de bus et cars IVECO sur ANNONAY.
- Suivi et contrôle des pré-facturations agences en lien avec la loi de paie en vigueur (droit commun et modulation).
- Saisie des éléments paie sur logiciel EFLEX et ADP
- etc...
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Adisseo
- Chargée de Missions Ressources Humaines
Antony
2014 - 2015
=> Administration - Paie du personnel :
- Réalisation et gestion des contrats de travail
- Création et suivi des dossiers du personnel
- Gestion des intérimaires : relations avec les agences de travail temporaire, suivi des contrats et de la facturation,
- Campagne d'alternance et stagiaire : identification et recueil des besoins, sélection des CV, conduite d'entretiens, mise en place d'une journée d'intégration et de formation spécifiques alternants et nouvel arrivant, contact avec les écoles, préparation de la taxe d'apprentissage, suivi budgétaire
- Recrutement : définition du besoin avec les opérationnels et service RH, pré sélections téléphoniques, accueil candidat, contrôle de références, déroulement d'entretiens ...
- Gestion et suivi des attestations, visites médicales, dossiers mutuelles, prévoyance
- Paie: Saisie des éléments variables et contrôle paie
- Gestion des médailles du travail et organisation de la cérémonie
- Saisie et gestion des arrêts maladie et des accidents du travail
=> Formation du personnel :
- Conception et animation de modules de formation internes auprès des salariés
- Déploiement du plan de formation
- Relation avec l'OPCA et recherche d'aides au financement
- Planification, organisation et suivi des formations obligatoires
=> Développement RH :
- Participation et animation d'un stand autour du bien être au travail dans le cadre d'une journée sécurité.
- Suivi de la prévention et la gestion des RPS en entreprise
- handicap et pénibilité au travail
- Diversité
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EDF
- Assistante RH-Formation
Paris
2012 - 2014
Dans le cadre de mon alternance j'ai eu en charge les missions suivantes :
=> Formation des salariés :
- Création et gestion du plan de formation
- Identification et gestion des besoins en formation des salariés et managers
- Organisation et animation des comités formation MPL, MDL (managers) et DU sur l'unité.
- Préparation des bilans de formation, synthèses AKA, et autres présentations PPT pour le CODIR
- Élaboration et suivi des différents plans d'actions,
- Réalisation d'enquêtes mobilités professionnelles pour l'international (enquête VANI)
- Suivi administratif de la formation (inscription-désinscription, relations avec les organismes de formations, suivi du budget formation et des formations habilitantes, mise en oeuvre logistique)
- Organisation d'animations ponctuelles en lien avec les modules de formations (académie des métiers, E-learning, chantier école ...)
- Pilote opérationnel projet proximité RH
- Élaboration d'un guide utilisateur (mémento) sur les pratiques RH à destination des managers
- Suivi des indicateurs de la formation
- Planification et suivi des formations ponctuelles avec les différents organismes extérieurs et des formations internes.
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Mairie du Péage de Roussillon - Service Municipal d'Actions Educatives et de Loisirs
- Animatrice en jeux aquatiques
2012 - 2012
Travail saisonnier durant lequel j'ai effectué :
- Création et animation d'activité ludiques, sportives et aquatiques au sein de la piscine municipale pour public de différent âge
- Participation à l'organisation de soirée à thème
- Gestions des conflits et situations d'urgences
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Mutualité Française
- Assistante administrative RH
Paris
2011 - 2012
DAns le cadre d'un stage de deux mois au sein de l'Union Mutualiste pour l'habitat et l'Insertion des jeunes (UMIJ), foyer de réinsertion et de jeunes travailleurs aux Ayencins au PEAGE DE ROUSSILLON (38) j'ai effectué :
- Gestion des heures en vue des préparations des bulletins de paie
- Gestion des planings salariés
- Gestion et suivi des relations avec les partenaires
- Organisation de projets et d'activités diverses à destination des résidents ou de la structure
- Secrétariat administratif (envoi de courrier, accueil physique et téléphonique des usagers, orientation des usagers vers les différentes prestations, accompagnement dans les démarches administratives des usagers)
- Gestion des conflits par la médiation
- Maîtrise des techniques de communication internes et externes
- Elaboration du nouveau livret d'accueil de la structure
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MMA Assurance
- Assistante administrative
LE MANS CEDEX 9
2011 - 2012
Dans le cadre d'un stage de deux mois et missions ponctuelles, j'ai pu effecttuer :
- Gestion des dossiers administratifs (comptabilité, écriture bancaire, création et résiliation de contrat d'assuré, archivage, classement vertical et horizontal des dossiers, création d'avenant au contrat ...)
- Gestion Electronique des Documents (GED)
- Phonning
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion et livraisons des commandes établies
- Gestion du planing pour les prises de rendez-vous
- Relation-Client
