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Chateau de Fieuzal
- Assistante administrative
2013 - maintenant
MES MISSIONS
Décharger la commerciale et la comptable dans des missions courantes tels que la gestion administrative, des commandes, de la facturation, des primeurs...
SECRÉTARIAT
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier et fax
COMMERCIAL
- Éditer les bordereaux de commande (logiciel Isagri)
- Assurer le suivi des stocks des vins
- Organiser et suivre le transport des commandes
- Réaliser, recueillir et traiter les documents de mise (facture proforma, traite, instructions de mises) - Primeur 2012 auprès des négociants
- Relancer les clients (courriers, téléphone)
- Réaliser des statistiques de ventes
- Établir les documents douaniers DCA et DAE (en cours de formation)
COMPTABILITÉ
- Facturation
- Saisir les règlements (espèces, chèque, CB, traites)
- Remise de chèques
Description de l'entreprise
Le Château de Fieuzal, est un domaine viticole situé à Léognan en Gironde. Situé en AOC Pessac-Léognan, il est classé grand cru dans le classement des vins de Graves.
Le Château de Fieuzal appartient depuis 2001 à Brenda et Lochlann Quinn, tous deux Irlandais passionnés des vins français, qui s’attachent à pérenniser le caractère unique du domaine en préservant la typicité de ses vins et leur authenticité. L’équipe renouvelée du château est dirigée depuis 2007 par Stephen Carrier.
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Comité départemental de Volley-ball des Hauts-de-Seine
- Assistante de Direction et de Communication
2009 - 2012
MES MISSIONS
Assister le président et le directeur dans ses différentes missions administratives et de communication
Mon cadre de travail comprenait
- Administratif - Assistanat de direction :
- Ressources Humaines
- Action de développement : Communication - Relations publiques
- Pédagogique
ADMINISTRATIF – ASSISTANAT DE DIRECTION (Assister le directeur et le président dans les tâches courantes)
- Accueil physique et téléphonique (orientation, prise de message, ...)
- Gestion du courrier et des e-mail
- Prise de note, rédaction et mise en page de divers documents (compte-rendu, courrier,...)
- Préparation, suivi, classement et archivage des dossiers
- Gestion des plannings
- Organisation des réunions et des déplacements
- Gestion des fournitures (gestion des stocks, commande et livraison)
- Réalisation des dossiers de demandes de subventions et de sponsoring
RESSOURCES HUMAINES
- Suivi du personnel (congés, contrôles des heures, visite médecine du travail)
ACTION DE DÉVELOPPEMENT - COMMUNICATION – RELATIONS PUBLIQUES
- Gestion, organisation et coordination des actions événementielles (budget, communication, ressources humaines, compte-rendu) - Chef de projet
- Développement et réalisation des outils de communication (plaquettes, affiches, site internet, dossier de presse,..)
- Mise en place des sites de compétition et de réception : réservation des gymnases, recherche des intervenants, préparation du matériel, briefings
- Réalisation de bilans à la fin de chaque action
- Force de proposition pour développer la structure, de nouveaux projets à court et moyen terme et plus largement le Volley-ball
- Entretien et développement des relations avec les partenaires publics et les partenaires privés
- Représentation du Comité dans des réunions auxquelles les membres du Comité directeur ne peuvent participer.
PÉDAGOGIQUE
- Participation à la création du centre de formation
- Suivi social des stagiaires du centre de formation (CAF, Sécurité sociale)
OBJECTIF : Inscrire l'ensemble de ses actions dans le projet général du Comité de Volley-ball des Hauts-de-Seine avec pour objectif d'augmenter le nombre de licenciés dans le département.
RÉSULTATS : * En 3 ans le CDVB92 est passé de 4 500 licenciés à plus de 6 000 licenciés.
* En 2011, j'ai organisé (coordinatrice de l'opération) les Volleyades 2011, les championnats de France de région des moins de 15 ans féminins et masculins. La plus grande compétition de la Fédération française de Volley-ball en direction des jeunes http://www.volleyades2011.com
* En 2012, j'ai organisé les demi-finales de la Coupe Continentale de Beach-volley féminines et masculines, plus communément appelé la " Coupe Davis de Beach-volley ". Cette compétition reconnu par le Comité Internationale Olympique fait partie du processus de qualification pour les JO de Londres 2012.
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Editions Conquêtes
- Assistante communication
2008 - 2009
Responsable partenariat salon
Comptabilité
Attachée Commerciale
Responsable des supports visuels du magazine
Gestion du site internet (www.conquerir.com)
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Direction des Sports de la Ville de Rennes
- Vacataire
2006 - 2006
Vacataire Nuit du Sport.
- Accueil des élus locaux.
- Accueil et information auprès des participants.
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Direction départementale et régionale de la jeunesse des sports et de la vie associative
- Stagaire en communicaton
2005 - 2006
Semaine de l'Europe
- Conception, coordination et production de conférences
(Communication médias, Gestion logistique).
- Intervention lors d’une conférence « Que fait l’Union
Européenne pour le Sport ? »
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Caisse Centrale des Activités Sociales.
- Directrice adjointe, animatrice, Assistante sanitaire, surveillant de baignade
2001 - 2009
Missions
- Gestion administrative (comptabilité, communication externe, …).
- Gestion du personnel (équipe d’animation et personnel externe).
- Organisation et gestion de la vie quotidienne et collective et des activités.
Diplômes:
- Brevet d’Aptitude à la Fonction d’Animateur (BAFA) - IFOREP
- Surveillant de baignade(SB) - Ministère de la Jeunesse et des sports
- Prévention et secours civiques de niveau 1 (PSC1) - Croix Rouge
Description de l'entreprise
Emploi saisonnier : colonie de vacances sur toutes les vacances scolaire sauf vacances de noël
Age des enfants encadrés : 6 - 17 ans
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Caisse centrale des activités sociale
- Directrice adjointe, animatrice, assistante sanitaire et surveillant de baignade
2001 - 2009
- Gestion administrative (comptabilité, communication
externe, …).
- Gestion du personnel (équipe d’animation et personnel
externe).
- Organisation et gestion de la vie quotidienne et collective
et des activités.
Diplômes:
- Brevet d’Aptitude à la Fonction d’Animateur (BAFA). IFOREP
- Surveillant de baignade(SB). Ministère de la Jeunesse et des sports
- Attestation de Formation aux Premiers Secours. Croix Rouge
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Association Beauséjour Gymnastique
- Bénévole
1998 - 2008
Organisation de compétitions inter club, niveau région et zone et gala de fin d’année (Partie technique).
- Installation du matériel.
- Recherche de sponsor.
Membre du bureau.
Entrainement de jeunes de 6 à 8 ans (3 fois 2 heures par semaine)
Diplômes :
- Moniteur fédéral (FFGym)
- Juge niveau 2 (FFGym).
