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Elsa CHARPENTIER

Saint-Jory

En résumé

Mise en place d’outils d’aide à la décision
Apport de solutions,
Pédagogie
Management d'équipes

Mes compétences :
Contrats informatiques
Droit
Droit des affaires
Europe
Europe du Sud
Informatiques
Juridique
juriste
lawyer
Legal Counsel
NTIC
Propriété intellectuelle
Fusions & Acquisitions
RGPD
Droit social
Sarbanes-Oxley
droit de la Propriété Intellectuelle

Entreprises

  • ADF Technologies - Groupe ADF

    Saint-Jory maintenant
  • Groupe Adf - Directrice des Affaires Juridiques

    Vitrolles 2008 - maintenant Service aux Industries 3 500 employés
    Droit des Affaires Business Partner opérationnel
    * Analyse de dossiers d'appels d'offres, rédaction des réserves ad hoc en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et accompagnement des équipes lors des négociations
    * Assistance des équipes dans le choix du schéma contractuel avec les partenaires industriels (consortium, sous-traitance etc..) et analyse et/ou rédaction des contrats avec ces partenaires;
    * Mise en place et réactualisation en continue des outils standards d'analyse de risques, de clausiers et contrathèques et contrôle du respect de la politique du Groupe en matière de gestion du risque contractuel
    * Mise en place et pilotage d'une équipe de Contract Managers
    * Animation de sessions de sensibilisations sur les sujets juridiques
    * Mise en place de Legal Tech

    Contentieux
    * Assistance des Chefs de Projet dans l'exécution des contrats pour gérer les risques et prévenir les contentieux des connaissances.
    * Assistance des Chefs de Projet dans l'élaboration des réclamations à adresser aux clients
    * Préparation des dossiers de demandes de rémunération de fin de contrat
    * Préparation des dossiers, rédaction de conclusions, représentation et défense des intérêts du Groupe dans le cadre de contentieux sociaux ou commerciaux devant les juridictions

    Corporate compliance
    * Rédaction et déploiement d'un code de conduite et appui au programme de mise en conformité « Sapin II »
    * Mise en conformité RGPD (mise à jour des contrats de travail, cadre, client, fournisseur, inventaire et mise en place du registre)
    * Mise en place d'outils et documents dans le cadre de la conformité Responsabilité Sociétale des Entreprises
    * Conseil et expert du Comité de Direction et reporting au Comité Exécutif
    * Pilote de Cellules de crise

    Secrétariat juridique et Fusions et acquisitions
    * Secrétariat juridique des filiales françaises et étrangères, Assemblées
    d'actionnaires, apports partiels d'actifs, scission de filiales, Allemagne, Espagne, Angleterre, Gabon, Congo, Canada, Japon
    * Mise en place d'outils d'audit et d'évaluation avec les structures cibles
    * Evaluation des différentes approches juridiques disponibles et Rédaction des contrats
    * Suivi de l'intégration des sociétés et mise en conformité des business practices, harmonisation des contrats et processus ;

    Management
    * Recrutement, formation et encadrement d'une équipe pluridisciplinaire
    * Fidélisation d'un pool d'avocats partenaires

    Activité juridique
    * Interventions diverses en matière de baux commerciaux, faillites, garanties bancaires, responsabilité contractuelle en général
    * Veille juridique active (droit social, droit des obligations, compliance etc.)
    * Conseils aux Départements Finance et Ressources Humaines

    Langues :
    Anglais : Professionnel et juridique ;
    Espagnol : Bon niveau Commercial pour un travail en autonomie.
    Informatique :
    Maîtrise des outils bureautiques

    Qualités :
    Esprit d'initiative, sens de l'organisation et du partage

    Hobbies :
    Randonnée, Voile, Voyages. Musique Classique, Photo, Dessin,
  • Ateliers de Fos - Groupe ADF - Responsable Juridique

    Vitrolles 2008 - maintenant - Gestion des contrats de maintenance industrielle:
    * Mise en place de conditions générales contractuelles intra groupe
    * Négociation des contrats clients
    * Constitution de GME
    * Etablissement et négociation de contrats de sous-traitance
    * Suivi de l'exécution des contrats

    - Gestion du secrétariat juridique
    * Etablissement des ordres du jour et convocations
    * Rédactions des procès verbaux des décisions
    * Gestion des filiales et participations

    - Contentieux
    * Prud'hommes
    * Responsabilité produits / Risques professionnels
    * Risques spécifiques personnels liés au contexte (amiante, risques environnementaux etc.)

    - Assistance et conseil
    * Assurances
    * baux
  • Hewlett Packard - Responsable Juridique

    COURTABOEUF 2006 - 2007 Industrie Technologique, 150 000 employés monde entier, CA 2005 $86 696 Millions
  • Hewlett Packard - Juriste senior contrats informatiques

    COURTABOEUF 2006 - 2007 1/Rédaction et négociation de contrats de licence, contrats de partenariat, infogérance, sous-traitance et marchés publics.
    -Intervention directe auprès des Grands Comptes;
    -Accompagnement des Ingénieurs Commerciaux au cours du cycle de vente;
    -Suivi des procédures et de l'exécution des marchés Publics.

    2/Veille juridique, droit de la propriété intellectuelle et droit des sociétés.

    3/Suivi de l’intégration des sociétés Françaises au sein du Groupe Hewlett Packard.
    -Harmonisation des contrats et processus de commande pre-intégration;
    -Préparation du projet d’intégration et évaluation des différentes approches juridiques disponibles;
    -Mise en conformité des statuts des sociétés françaises au regard des règles du Groupe;
    -Etat des lieux et évaluation des risques « clients » et « fournisseurs ».
  • Peregrine Systems - Responsable Juridique Europe

    Bourg La reine 1997 - 2006 Editeur de Logiciels américain, 1500 employés dans monde, CA 2005:
    $191 Millions
    * Suivi des procédures et de l'exécution des contrats de droit privé ou public
    * Rédaction et négociation de contrats, partenariat, services et marchés publics
    * Intervention sur des projets « grands comptes », accompagnement des équipes sur le terrain, gestion et prise en charge des contrats en mode
    « projet » avec les différents intervenants concernés (finance, services, direction, acheteurs)

    * Proposition et rédaction du schéma contractuel optimal ; accompagnement en clientèle en négociation ; support à la force commerciale ; validation des montages et clauses contractuels au regard des règles de reconnaissance de revenu
    * Sarbanes Oxley compliance and responsibilities
  • Peregrine Systems - Responsable Juridique Europe du Sud/ Legal counsel SEU

    Bourg La reine 1997 - 2005 1/ Direction du Département juridique de la filiale française ;
    - Recrutement, formation et encadrement d’une Juriste ;
    - Mise à jour des statuts au regard des nouvelles dispositions législatives et réglementaires ;
    - Protection des données personnelles (Data Protection)
    - Gestion des acquisitions ayant des impacts locaux ;
    - Suivi et mise à jour des contrats intra groupe ;
    - Création et gestion de bases de données de documents juridiques ;
    - Gestion du risque fournisseur ;
    - Demandes d’autorisations d’import-export ;
    - Baux ;

    2/ Suivi de l’activité juridique des structures du groupe en Europe du Sud et des acquisitions du Groupe Peregrine Systems ;
    - Création et mise à jour de fiches d’information sur les structures ;
    (Actionnaires, directeurs, délégations de pouvoirs, prestataires et dates clés) ;

    3/ Sauvegarde des droits de propriété intellectuelle du Groupe ;

    4/ Rédaction et négociation de contrats de licence, contrats de partenariat, de distribution, d’infogérance, d’OEM et marchés publics ;
    - Intervention directe auprès des Grands Comptes et accompagnement des Ingénieurs Commerciaux au cours du cycle de vente ;
    (Proposition et rédaction du schéma contractuel optimal ; accompagnement en clientèle en négociation ; support à la force commerciale ; validation des montages et clauses contractuels au regard des règles de reconnaissance de revenu et Sarbanes Oxley) ;
    - Suivi des procédures et de l’exécution des contrats de droit privé ou public ;

    5/ Mise en place de procédures et de documentation Juridique et Commerciale ;
    - Etablissement de Conditions Générales de Vente ;
    - Sensibilisation des équipes de vente sur les domaines juridiques courants ;
    - Mise en place d’une procédure de validation de la documentation marketing ;
    (Identification des risques liés aux communications externes ; création d’un processus de validation des documentations ; rédaction d’accords type de communication) ;

    6/ Conseils et support aux Départements Finance et Ressources Humaines ;
    (Stock Options, accord 35 Heures, accord de Participation, Plan d’Epargne Entreprise, Support en Droit du Travail, localisation et vulgarisation du Code of Business Conducts and Ethics, plans de commissionnement,…).
  • Apsylog - Juriste

    Московская обл., Рузский п. Тучково 1996 - 1997 1/ Rédaction et négociation de contrats de licence, contrats de partenariat et marchés publics.

    2/ Prise en charge du Secrétariat Juridique de la société et de ses filiales (Assemblées d’actionnaires, apports partiels d’actifs, scission de filiales).

    3/ Participation à la mise en place de pactes d’actionnaires avec les investisseurs (Innovacom, Finovelec, Partech, Parvest).

    4/ Participation à la création d’une holding au Delaware (USA).

    5/ Participation à la fusion du groupe Apsylog avec le groupe Peregrine Systems.

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