Elsa Le Boucher

Rattachée au Directeur des Ressources Humaines France, intervention en tant que pilote du pôle Emploi – Compétences - Formation de l’activité RH de l’entreprise.

En interface avec l’ensemble des opérationnels :

- Assurer l’ensemble des recrutements cadres / non-cadres (définition du profil, rédaction d’annonce, réalisation des entretiens, validation des candidats, suivi opérationnel…) y compris apprentis et stagiaires
- Gérer la prestation intérimaire et assurer la relation avec les prestataires de services
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi du CYCLE GPEC et du plan de formation associé
- Participer à l'animation quotidienne de la sécurité sur le site
- Gérer le suivi administratif du centre de formation CHRYSO et la préparation des sessions de formation ;
- Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour des tableaux de bords mensuels et annuels ;
- Participer à l’adéquation des outils RH à la politique RH et à la démarche qualité.
- Animer au quotidien une équipe de 2 hôtesses d’accueil.

Pour mener à bien mes missions, je travaille également en étroite collaboration avec la Responsable Paie et Administration du personnel.

Rattachée à la DRH du CNES et sous l'autorité du Chef des Ressources Humaines de l'établissement de Paris, participation à la gestion des ressources humaines pour l'ensemble des Directions parisiennes et gestion du portefeuille des Directions Financière et Comptable en lien avec les responsables hiérarchiques.

Pour l'ensemble des 7 Directions parisiennes (soit environ 360 personnes):
- Gestion des tableaux de bord
- Gestion des effectifs
- Gestion de l'intérim
- Accompagnement/support lors des opérations d'avancement et centralisation des données parisiennes

Pour les Directions Financière et Comptable (soit environ 130 personnes réparties sur Paris et Toulouse):
- Gestion des recrutements internes, mobilité
- Gestion des recrutements externes
- Participation aux processus de gestion de carrières
- Gestion du processus d'avancement
- Aide à l'élaboration du plan de formation

Rattachée au Chef du service Carrières & Compétences, gestion du processus d'avancement (augmentations salariales et promotions) pour l'ensemble du personnel (environ 2500 personnes), en lien avec les Correspondants Ressources Humaines des 4 centres du CNES.

- Préparation du processus d’avancement pour lancement et pilotage dans les centres
- Participation à l'accompagnement de carrières
- Gestion des avancements individuels et collectifs (processus d’augmentation et promotion)
- Gestion de la mise à jour des aspects financiers et promotions sur SAP
- Clôture du processus d'avancement et traitement des cas particuliers
- Etudes de salaire des passages cadre et validation des propositions salariales pour les nouveaux embauchés

Projets transverses :
- Cahier des charges fonctionnel pour un nouvel outil de gestion des avancements : définition des besoins fonctionnels et rédaction
- Système de rémunération des apprentis : mise en oeuvre du retour d'expérience, rédaction d'une proposition de politique salariale, présentation à la DRH et rédaction de la note interne
- Intéressement : vérification de l'atteinte des objectifs/indicateurs, rédaction du bilan de fin d'exercice et mise en ligne sur le portail d'entreprise
- Enquête de rémunération : mise en oeuvre d'une base de données sur les rémunérations et fourniture au cabinet Altedia pour analyse
- Groupe métiers secrétaires : participation aux réunions sur l'identification des compétences, lecture du référentiel pour avis
- Transfert de connaissances : rédaction de procédures, création de supports informatiques d'aide, formation de la future responsable rémunérations

Rattachée au Directeur des Ressources Humaines de SNPE Matériaux Energétiques, contribution à la gestion des cadres (environ 370 personnes) de l’entité et ses filiales en relation avec les directions d’établissement, les responsables RH, les responsables hiérarchiques d’Unité Opérationnelle, et l’encadrement de proximité.

- Gestion du processus de recrutement et intégration
- Gestion des mobilités et détachements
- Gestion des entretiens annuels et du processus d'avancement
- Gestion administrative.

Projets transverses :
- développement d'un plan d'action sur la prévention du stress au travail (obtention de l'indicateur "vert" - Plan Xavier Darcos)
- participation au jury de passages cadre
- organisation du stand, logistique et représentation de la fonction RH lors du Village de la Chimie 2009

(CDD de Novembre 2008 à fin Janvier 2010)

Rattachée à la RRH du site et au DRH de l'entité, mise en place du référentiel métier (démarche qualitative de GPEC intégrant 3 sites industriels de l'entité - environ 580 personnes) et des actions associées.

- Création du référentiel (environ 60 fiches métiers créées)
- Validation avec les Responsables, les Opérationnels et les Directeurs Fonctionnels
- Présentation du projet et de son avancement lors des Réunions des Directeurs, réunions CE
- Mise en ligne sur Intranet (création d'une structure Sharepoint en collaboration avec le DSI)
- Refonte du support de fiche de poste et harmonisation du contenu pour des postes identiques
- Création d'un nouveau guide de l'entretien professionnel en lien avec le référentiel pour la partie "Gestion des Compétences"
- Réflexion sur les compétences critiques et proposition de matrice d'identification

Rattachée à la Responsable d'agence, participation à la vie quotidienne de l'agence.

- Gestion des candidats et intérimaires: inscriptions et entretiens associés, mise en poste
- Gestion des demandes clients: définition des besoins, lancement des commandes, recherches dans le vivier, étude de l'adéquation poste-profil
- Organisation de journées de recrutement: location de salle, prise de rendez vous auprès des candidats puis convocation, entretiens, bilan de fin de journée et reporting aux clients
- Communication pour AssistaDom (société de service à la personne en partenariat avec l'agence): relations acteurs locaux (DDTE, CCAC...), distribution de flyers, présentation de la société aux clients de l'agence, rencontre de candidats