Emeline Pompey

- Organisation de manifestations et de réunions (conseil administration, assemblée générale...)
- administration et mise à jour du site web

- gestion des ressources humaines en lien avec le cabinet d'expertise comptable

- études statistiques depuis le logiciel de Gestion de la Relation Client

- interface avec le comptable: rédaction d'ordonnancement de paiement, établissement de chèques, facturation des clients
- gestion de contentieux si impayés

- interface avec divers services, partenaires, chefs d’entreprises, plateformes d'initiatives locales ...

- accueil téléphonique
- secrétariat et assistanat courants

- Promotion de l’apprentissage auprès des artisans

- Pilotage d’un plan d’action auprès des entreprises artisanales : rédaction de mailings, prospection téléphonique, prise de rendez-vous

- Lors des rendez-vous: conseiller l’entreprise et identifier ses besoins en termes de compétences
- Gérer un réseau de partenaires (missions locales, centre de formation d’apprentis)
- Participation à différents événements de promotion de l’apprentissage organisés par le Service Jeunes et Entreprises (Nuit de l’orientation, présentation de l’apprentissage dans des collèges…)
- Accompagnement des entreprises dans leurs démarches administratives pour leur faciliter l’accès à l’apprentissage

- Mission d'assistance des chargés d'affaires: ouverture des affaires sur un logiciel technique interne = "Aviso", saisie des rapports de contrôle technique
- Réception des demandes de devis pour le service Bâtiment et Travaux Publics et Coordination Sécurité et Protection de la Santé.
- Chiffrage des offres, préparation des contrats, relance des offres et des clients, prise de rendez-vous commerciaux pour les chargés d'affaires.
- Préparation des dossiers de consultation en réponse aux appels d'offres publics.
- Veuille commerciale (dans les DNA, le logiciel Vecteur Plus...)
- Gestion de la facturation en fin de mois.

Mission de deux mois chez Bureau Veritas à Oberhausbergen.

- Conception, suivi et analyse des opérations de marketing direct (définition du produit à mettre en avant et des cibles, définition du budget prévisionnel, élaboration du support, analyse des résultats)

- Relance des offres commerciales de l'agence via une opération de phoning de masse (relance du client, analyse du besoin, mise à jour de la base de données client grâce aux informations récoltées)

- Préparation et organisation d'événement internes --> réunion annuelle des agences de la région Est le 08 février 2008 au Musée de l'Automobile à Mulhouse (réservation des bus, des repas pour la centaine de collaborateurs...)

Initié en 2008 par Farvest, agence de marketing, communication et événementiel, les Luxembourg Business Games sont des tournois sportifs interentreprises. Les entreprises du Grand Duché s'affrontent durant toute une journée dans différentes joutes sportives: football, volleyball, tennis, kart, épreuve culturelle... Le but: se rencontrer entre entreprises, clients, fournisseurs, apprendre à se connaître au sein de l'entreprise en renforcant l'esprit d'équipe ou comment construire du "team building", relacher la pression et le stress quotidien en se challengeant dans un sport qu'on apprécie.

Le but des "European Business Games"? Internationaliser l'événement.
Mes missions:
- Créer et gérer les bases de données listant les 250 à 500 entreprises les plus influentes en France, Belgique, Suisse, Angleterre.
- Organisation et animation de l'épreuve culturelle au Luxembourg en Juin 2008.
- Responsable du développement du projet à l'international pour la Suisse:
étude du marché et veille concurrentielle, opération de benchmarking, participation à la réalisation des supports commerciaux (brochures, emailings, affiches, flyers...), présentation du projet aux prospects, opération de phoning massif, élaboration de statistiques afin d'analyser les retombées des actions.

Stage de 4 mois chez DTZ Jean Thouard, Schiltigheim.

- Activités de marketing direct adin de valoriser les bâtiments à vendre (élaboration de mailing, d'emailing,conception du support de communication, suivi des retombées des actions de communication via une relance téléphonique systématique du fichier cible).

- Mission prioritaire du stage; suivre une transaction immobilière concernant un bâtiment industriel de A à Z afin de cerner les enjeux de la communication en vue de la vente du bien immobilier.