Emilie Alix

Administration de l' outil de suivi des économies achat pour la Business Unit Flexibles Europe & Americas.
Reporting des économies achats.

KEY USER SAP DOMAINE MM : mise en place du système SAP sur le site AF Dijon
contrôle et test du système, mise en place et lancement du système, formation et support aux utilisateurs , création des reporting automatiques via SAP

ASSISTANTE ACHATS: gestion des portefeuilles d'achats MRO et emballages
- rédaction de cahier des charges
- lancement d'appels d'offre
- sourcing
- passation et suivi des commandes
- négociation fournisseurs- Mise à jour des tarifs
- Suivi et coordination des projet d'achats groupe
- Carnets de bord et reporting achats en interne et au groupe

Acheteur Projet :
- Achats pour des projets de décontamination et de traitement de résidus sur la ville de Mexico city. Achats de produits chimiques, d'équipements de la personne et de prestations de service.
- Achats pour un projet d'investissement dans de nouvelles infrastrucures : Achats et importations d'équipements d'insinération et de matériel de laboratoire.

Prise en charge des demandes d'achats émises par les Ingénieurs Projets et le Service Environnement :
- Recherche et consultation fournisseurs (demandes d'informations, sélection de fournisseurs)
- Lancement des appels d'offres,
- Suivi / Relances jusqu'à obtention des offres,
- Comparatif des offres fournisseurs,
- Négociation des tarifs et clauses avec les fournisseurs,
- Rédaction des contrats en collaboration avec le service juridique
- Suivi des importations en provenance des Etats-Unis et de l'Union Européenne : gestion logistique, assurance, procédures de dédouanement, paiement des prestataires et des fournisseurs
- Reporting performances Achats (calcul des économies réalisées)