Emilie ALLAFORT FRANCISCI

En résumé

Entreprises

• Eri - Assistante facturation

  Fontenay sous bois 2017 - 2018

• Berim - Assistante gestion

  PANTIN 2017 - 2017

• BREZILLON - Asssitante

  2014 - maintenant

• Brézillon-Groupe Bouygues - Assistante commerciale

  2014 - 2017 Direction Commerciale - Villepinte
  * Commercial ;
  * Gestion des documents administratifs des Appels d'Offres ;
  * Mise en forme des Appels d'offres
  * Gestion des plannings des Appels d'Offres ;
  * Organisation de manifestations commerciales ;
  * Gestion du relationnel avec les clients et les Bureaux d'Etudes en collaboration avec le chef de service ;
  * Mise à jour des informations des Bureaux d'Etudes sur GRC
  (logiciel commercial)
  * Classement des Appels d'Offres
  * Gestion
  * Gestion et saisie des commandes sur SAP ;
  * Suivi et saisie des dépenses Bureau d'Etudes sur SAP ;
  * Suivi des dépenses du service en collaboration avec le Chef de service ;
  * Coordination avec la direction de Gestion ;
  * Communication avec les Bureaux d'Etudes et la Direction Comptabilité ;
  * Gestion et saisie des Notes de frais du chef de service ;
  * Saisie de Compte rendu ;
  * Saisie et suivi mensuel des pointages du service ;
  * Gestion et suivi des fournitures du service
  * Contact ;
  * Suivi et planification de réunions internes et externes ;
  * Coordination des renseignements avec le chef de service et le service ;
  * Key User TRAM (logiciel interne Notes de Frais) ;
  * Participer à l'animation du Service ;
  * Accueil téléphonique et mise en relation avec les intermédiaires du service ;
  * Gestion du courrier interne et externe du service

• Bouygues Bâtiment International - Assistante Juridique

  GUYANCOURT 2010 - 2013 Direction Internationale Juridique - Guyancourt (Challenger)
  * Juridique international ;
  * Gestion du planning et congés de 3 juristes et d'un directeur ;
  * Saisie de Contrats en anglais et français
  * Gestion et saisie des honoraires avocats ;
  * Gestion et organisation des déplacements et des visas à l'international ;
  * Suivi et saisie des formations juridiques ;
  * Prise de rendez-vous et accueil téléphonique en anglais ;
  * Archivage et classement de dossiers ;
  * Gestion ;
  * Gestion des factures et des écarts pour la Direction juridique sur SAP ;
  * Saisie des commandes de la direction Juridique sur SAP ;
  * Gestion des budgets des commandes sur SAP pour la Direction Juridique ;
  * Coordination / Communication avec la Direction Comptabilité ;
  * Création et mise en ligne interne de tuto pour la compréhension de SAP ;
  * Gestion et saisie des Notes de frais de 3 juristes et un Directeur ;
  * Gestion et suivi des fournitures de la Direction juridique ;
  * Contact ;
  * Relations avec les ressources humaines et autres assistanats ;
  * Key user SAP ;
  * Organiser des Conf Call et réunions à l'étranger ;
  * Gérer les mails et appels téléphoniques ;
  * Gérer l'interface entre les juristes et les clients (nationaux et internationaux) ;
  * Participer à l'animation du Service

• (Géomètres Foncier Experts) -Service Urbanisme - Secrétaire

  2010 - 2010 * Ouverture et gestion des dossiers clients
  * Prise de rendez-vous

• Thales Avionics - Assistante de direction

  2010 - 2010 * Gestion du planning du directeur et de ses adjoints ;
  * Prise en charge des Notes de frais, ordre de missions, saisie compte rendu ;
  * Gestion et suivi des émargements sur SAP
  * Prise de rendez-vous
  * Gestion et suivi des fournitures du service
  * Archivage et classement de dossiers

• Thales Services - Employée administrative de paie & Stage

  2008 - 2009 à Vélizy
  * Suivi mensuel des effectifs et tenue du registre du personnel ;
  * Suivi des arrêts maladies et des dossiers Mutuelle (Affiliations/Radiations) ;
  * Saisie des attestations et certificats divers ;
  * Accueil téléphonique

Formations

• IFOCOP

  Versailles 2008 - 2009 BACCALAUREAT Professionnel de Secrétariat

• ADIP

  Paris 2001 - 2001 FORMATION de Secrétariat Bureautique et polyvalente - ADIP

Réseau

Pas de contact professionnel