Emilie ANTOINE

* Assistante auprès des Consultants:
- suivi administratif (mutuelle, congés, rapports d'activités)
- suivi logistique (recherche d'appartement, montage de dossier locatif, logistique transport& hébergement pour les déplacements)

* Assistante Projet: site internet de vente de tablettes tactiles:
technologie-informatique.net

* Assistante Pôle formation: Suivi des demandes, des dossiers d'inscription, interface avec les organismes collecteurs.

* Relation fournisseur -client
* Mise en place de "marché de travaux"
* Recherche de partenaires, devis.
* Interface entre les clients et le maître d’œuvre, les sous-traitants
* Comptabilité simple
* Suivi des appels de fonds, reportings, relances

Assistante au sein d' ALTEN Aix-en-Provence (13) société de Conseil en Ingenieurie.

Gestion administrative de la vie de 100 ingénieurs:
- contrats de travail
- gestion des congés, congés maternité, congés paternité (suivi CPAM)
- affiliation et radiation mutuelle
- gestion des absences, des maladies
- pointage des feuilles de présence mensuelles
- vérification des notes de frais
- suivi des formations
- suivi des visites médicales
- suivi quotidien de leurs missions

Assistante des 10 managers et bon fonctionnement de l'agence :
- filtrage appels téléphoniques
- gestion des mails
- suivi congés des managers
- courriers divers
- fournitures et intendance

Société de vente et de location de matériel médical de maintien à domicile.

Assistante Administrative des 7 agences de la région Sud-Est (Toulon, Marseille,Avignon, Nice, Béziers, Perpignan et Bastia)

- Interface entre le DR et les agences
- Gestion des mails
- Traitement et relais de l'information
- Suivi des tableaux de bords du CA des agences et des commerciaux
- présentation Power Point pour les réunions commerciales mensuelles
- Organisation des réunions ( devis, réservation, gestion des déplacements)
- Rôle RH : Etude de Cv, prise de rdv, 1er entretien
- Pointage d'horaires sur le logiciel interne
- Aide à la refonte et la mise en place du nouveau système informatique de la société.
- Pointage et vérification des notes de frais

Assistante Administrative de l'agence:
- Accueil
- Appels téléphoniques
- Secrétariat classique: courriers, tableaux de bords

Gestion du pôle "Locations" (110 biens):
- Accueil et conseil des clients
- Prise de rdv et visites
- Etablissement des baux
- Montage et suivi des dossiers de candidature
- Etats des lieux
- Encaissement des loyers
- Comptabilité simple
- Gestion assurance loyers impayés

Gestion du pôle "syndic":
- 2 immeubles en gestion (suivi, devis de réparations, assemblées générales annuelles)