Emilie A.
Chargée de Projet Congrès, SEE
Recherche:
Création, coordination et gestion de projets événementiels, sportifs, B to B, professionnels, privés, ou autres.
Expérience:
Création d'événements, prise de brief, coordination générale, logistique, recherche de partenaires et prestataires, relations clients, rédaction d'Appels d'offre, cahier des charges, roadbooks, élaboration et négociation de budgets, gestion de plateau sportif pour événement internationnal à Paris.
Mon +:
Bilingue en Anglais (langue maternelle)
29 contacts2011 - 2012Coordination générale d'un congrès scientifique de 200 participants sur 2 jours à Lyon, suivi de l'élaboration des contenus de la conférence, gestion logistique, technique et administrative de la conférence et de l'exposition, communication/promotion de l'événement (administration du site Web, édition de supports papier, posters, e-mailings...etc), gestion des inscriptions, de la facturation, des fournisseurs, et suivi des éditions. Service après vente et gestion post-production de l'événement.
2010 - 2010Elaboration de l'édition 2010 de la Réunion Annuelle des Collaborateurs Iris Conseil.
Coordinatrice Générale d'Evénement sportif International, Nat' Event Organisation, structure de la FFN
2009 - 2009Coordination Générale de la 3ème édition de l'Open EDF de Natation (2009):
- Mener à bien un projet sportif international en France de la phase projet au démontage terrain;
- Coordination des actions des différents acteurs de l'événement (Fédération Française de Natation, EDF, le lieu d'accueil, sponsors et partenaires, Médias, Sportifs...);
- Trouver les prestataires adaptés aux besoins, négocier et gérer Budgets et tarifs
- Négocier le plateau sportif;
- Négocier la mise à disposition d'espaces;
- Négocier des accords de partenariat;
- Vendre et gérer l'accueil du Public, des Sportifs, des partenaires et des Médias;
- Autres missions contibutives au bon déroulement de l'événement et sa pérénisation.
