Emilie Aujoulat

Préparer les éléments pour la réalisation de supports pédagogiques, scientifiques et techniques.

* Comptabilité :
-Comptabilité du Service du Développement et de la Gestion Immobilière et du Service Hygiène et Sécurité
-Rédaction des bons de commande du SDGI, et transmission à l’ordonnateur
-Vérification comptable des factures et préparation de la pré-certification du service fait
-Suivi des conventions d’assistance à maîtrise d’ouvrage, des lettres de commande etc. pour les prestations intellectuelles
-Suivi comptable des opérations en M.O. d’établissement à financement spécifique
-Transmission des factures à l’ordonnateur
-Suivi informatique a posteriori des engagements de commande passés par le SDGI, et SHS
-Enregistrement quotidien des informations comptables relatives aux bons de commande et aux - fournisseurs sur le logiciel Excel
-Enregistrement quotidien des factures adressées aux services concernés
-Vérification mensuelle des enregistrements Nabucco et de leur cohérence avec Excel
-Relevé des engagements mis au mandatement
-Diffusion d’un bilan mensuel par destination et imputation de la situation comptable auprès des services
-Diffusion mensuelle auprès de chaque centre de gestion de la liste de ses engagements / facturation / mandatements
-Suivi comptable des chapitres budgétaires (autorisations de programme, et des crédits de paiement)
-Mise en forme et suivi financier de la programmation pluriannuelle du schéma directeur des opérations de la maintenance , de sécurité et d'infrastructure…


* Budget :
-Centralisation des données et diffusion des informations externes relatives au budget du SDGI, SHS (12 A – 12 E)
-Préparation du budget global du SDGI, (novembre / décembre)
-Tableau de synthèse mensuel et annuel des dépenses pour chaque centre de gestion
-Suivi des recettes
-Suivi et proposition de Décisions Budgétaires Modificatives
-Suivi des reports d’un exercice budgétaire sur l’autre


* Secrétariat :
- Rédaction de notes de services internes relatives aux fonctions énumérées dans ce document


Mettre en œuvre des procédures pour traiter des informations d’ordre pédagogique et administratif :

* Marchés publics :
-Préparation des pièces contractuelles des marchés de travaux
-Suivi administratif et comptable des marchés de travaux après leur notification
-Archivage des marchés publics achevés
-Rédaction de la chronologie à respecter lors de la procédure de passation de marchés publics


Alimenter des bases de données, des enquêtes, contribuer à la constitution de sources documentaires et en assurer la mise à jour :

-Mise en forme de documents comptables et administratifs
-Exploitation des documents (JO, hebdomadaires,…) portant des informations susceptibles - d’intéresser un membre du SDGI, SHS
-Recueil documentaire et recherche d’informations législatives, administratives sur les marchés publics

La Fondation Calouste Gulbenkian est une institution portugaise de droit privé et d'utilité publique, dont les fins statutaires sont l'Art, la Bienfaisance, la Science et l'Éducation.
Elle fut créee par les dispositions testamentaires de Calouste Sarkis Gulbenkian, industriel arménien installé au Portugal, en 1956. La Fondation a son siège à Lisbonne. Outre les secteurs réservés à l'administration et aux services,elle possède deux musées (la collection Gulbenkian et le musée d'art contemporain), un Grand Auditoire, des espaces d'expositions temporaires, une zone de congrès, et une Bibliothèque d'Art. Le complexe est impliqué par le Parc Gulbenkian.

J'ai occupé un poste de médiatrice culturelle au service éducatif du Musée Calouste Gulbenkian. J'ai réalisé des visites guidées pour des groupes en français en portugais et en anglais. J'ai aussi mené des ateliers pédagogiques pour un public jeune.

Le Jardin Botanique du Musée National d'Histoire Naturel de l'Université de Lisbonne est le premier jardin botanique du Portugal crée dans la première moitié du XXeme siècle.
Ce jardin depuis sa création regroupe une grande diversité de plantes provenant des quatre coins du monde et plus spécifiquement des territoires sous influences portugaises.

J'ai réalisé un service volontaire européen de six mois auprès du service pédagogique du jardin. Là j'ai eu en charge dans un premier temps, d'un audit sur les publics du jardin et les actions du service pour ensuite proposer et réaliser un système d'aide à la visite pour le public adulte individuel sous forme d'une brochure trilingue (portugais, anglais, français) et une signalisation dans le jardin.
J'ai de plus eu en charge la mise à jour du fichier des bénévoles du jardin.

Dans le cadre d'un programme EUROMED, j'ai participé à un campus international pour un tourisme durable dans le Sud Liban. Notre terrain d'action était la ville de Tyr classée patrimoine mondial par l'UNESCO en 1984.
Cette étude a consisté en un diagnostic et des propositions de projets en vue d'un développement local durable.

Pour le Museon Arlaten, musée d'ethnographie du département des Bouches du Rhône, j'ai travaillé pour le service de l'Action culturelle où j'ai collaboré à :
-la conception du programme d’actions culturelles pour l'année 2004
- les visites guidées des collections du musée et des expositions temporaires
- la création et la réalisation d'ateliers pédagogiques pour les scolaires et le jeune public
- la préparation des expositions temporaires (recherches scientifiques...)
- la gestion du service (standard, prise de rendez vous, contact avec les intervenants…)

Pour la municipalité de Budelière, j'ai eu en charge la gestion des actions culturelles :
-Conception et réalisation de projets en lien avec les associations
-montage du projet de la réhabilitations des anciennes mines d'or