Emilie BOULAS

En résumé

Entreprises

• OPUS Conseils - Consultante AMOA Dématérialisation (GED / ECM, SAE)

  VELIZY VILLACOUBLAY 2012 - maintenant Dans une équipe de consultants : pour l'accompagnement des MOA et des Métiers, et la mise en œuvre des solutions de Gestion Électronique des Documents (GED) et des Systèmes d'Archivage Électronique à Valeur Probante.
  
  Conseil et assistance à maîtrise d'ouvrage en gestion documentaire : politique documentaire, dématérialisation des processus, données, documents, ...
  
  Quelques projets/missions d'AMOA GED/SAE effectuées depuis mon entrée à OPUS Conseils :
  - BNP Paribas : Accompagnement de la MOA pour la migration de 4 outils de restitution de données internes vers une solution cible unique (études préalables, rédaction de l'EDB, des exigences, des spécifications générales et détaillées, ...).
  - Parrot : étude préalable pour la mise en œuvre d'une gestion des contrats et des documentations techniques associées (études préalables, rédaction du cahier des charges de la consultation, aide au dépouillement des offres).
  - ANSM : Etat de l'art des solutions de Gestion des courriers et des Parapheurs électroniques.
  - Sofaxis : étude préalable et accompagnement de la MOA pour la refonte de leur environnement GED/ECM et l’introduction de l’archivage électronique (études préalables, aide au dépouillement des offres faisant suite à la consultation, rédaction des spécifications générales (socle) / des spécifications du pilote, et des plans de déploiement et d'accompagnement, faisabilité de la dématérialisation des archives et de l'ensemble des documents
  - …

• Processium - Chargée de documentation

  Saint-Chamond 2011 - 2011 Mission de 7 mois consistant en l'organisation physique du fonds documentaire et en sa diffusion, via un intranet. (CDD de 3 mois faisant suite à la mission engagée lors de mon stage de fin d'étude (4 mois)):
  - Etude de l'existant et analyse des besoins ;
  - Développement et déploiement de l'Intranet documentaire de l'entreprise ;
  - Informatisation du fonds avec la création de la base de données documentaire (Conceptualisation et développement sous un système PHP/MySQL) ;
  - Inventaire, indexation, réorganisation et cotation du fonds documentaire ;
  - Présentation de l'outil aux équipes et formations utilisateurs ;
  - Rédaction des procédures de saisie et de dépôt et des règles d'utilisation.

• Fédération Nationale des Agences d'Urbanisme (FNAU) - Consultante AMOA

  2010 - 2010 Audit du système d'information de la Fédération Nationale des Agences d'Urbanisme (FNAU).
  Gestion de projet sur l'évaluation du système d'information de la FNAU dans le cadre de la mutualisation des 52 centres de documentation spécialisés des agences d'urbanisme [Projet tutoré - ENSSIB].

Formations

• Enssib

  Villeurbanne 2009 - 2011 Master SIB : Sciences de l'Information et des Bibliothèques

• Université De Bourgogne

  Dijon 2003 - 2006 Licence Archéologie mention Documentation, DEUG Arts mention Histoire de l'art et Archéologie