Emilie Bulot

En collaboration avec l'équipe artistique, je suis en charge des missions suivantes :
. Rechercher des partenaires
. Rechercher des mécènes
. Démarcher des lieux et négocier des dates
. Envoyer et suivre des dossiers de demandes de subventions
. Rencontrer et convaincre différents interlocuteurs
. Diffusion auprès des publics (scolaires, CE, associations, réseaux sociaux...) et des professionnels (programmateurs...)
. Rechercher des médias
. Relations presse

Service civique de 6 mois

Véritables Ambassadeurs d'Autolib' sur le terrain, j'ai accueilli, renseigné, assisté les clients. J'ai été amené à déplacer les véhicules selon les besoins d'équilibrage des stations.

Assistanat relations presse, recherche nouveaux contacts, communication sur le web ciblée et réseaux sociaux.
Participation rédaction communiqué de presse et dossier pédagogique pour la pièce jeune public Contes à rebours.

Rédaction d'articles pour le site www.creditagricole.info et pour le magazine du Crédit Agricole, participation à la gestion de la diffusion du magazine, recherche iconographique et documentaire.

Missions réalisées :
- service bar et accueil artistes Festival de la Louche d'Or 2009(1er mai)
- service bar et accueil artistes Bal à Fives 2009 (mars-juin 2009)
- participation nettoyage et démontage Fête des Huitres 2009 de Marcq en Baroeul lors de la semaine de la solidarité internationale novembre 2009
- accueil public et service bar lors des Paysages Electroniques novembre 2009
- accueil public et vestiaire 5 ans de la Maison Folie de Wazemmes novembre 2009
- participation animations Gare Saint Sauveur (Boulevard des Assos, anniversaire Maisons Folie de Moulins) septembre-octobre 2009

Pour en savoir plus sur l'association :
lestraitsdunion.free.fr/

Participation à l'organisation des ROUMICS (Rencontres OUvertes du Multimédia et de l'Internet Citoyen et Solidaire) 2009 sur le thème Handicap, Accessibilité et TIC (Veille,rédaction articles,relations presse ,accueil public).

www.roumics.com
www.nord-internet-solidaire.org/

Conception et réalisation du guide à destination des étudiants 2009"Roubaix Campus".
Travail avec le photographe de la Ville, la régie publicitaire C'Utile (mise en page, impression,publicités), le service communication, sports, culture, animation et le CROUS de Roubaix.
Rédaction des articles et réalisation du plan.
Parution en septembre 2009, diffusion dans les 21 établissements d'enseignement supérieur de Roubaix et dans les centres d'information et lieux culturels de la Ville.

Pour voir le résultat cliquez ici : http://www.ville-roubaix.fr/actu-5-2314-cest-la...

Dans le cadre du stage, j'ai aussi participé à l'organisation du défilé ESMOD Roubaix 2009 (conférence de presse, logistique, accueil public)
http://blog.upfactory.com/2009/06/19/237-esmod-...

Ouvreuse lors des spectacles de danse ouvert au public (saison 2008-2009, 2009-2010, festival des Petits Pas, festival Les repérages).
Mise en place de l'accueil et du bar, distribution de flyers.

Pour en savoir plus sur l'association :
http://www.dansealille.com/

Gestion d'une équipe de 6 personnes
Conception du projet : mise en place d'un atelier autour du management d'une équipe dans une entreprise avec un intervenant professionnel (consultant en entreprise)
Rédaction d'un cahier des charges avec le reste de l'équipe concernant le projet (description du projet, contexte, objectifs, rétroplanning)
Rédaction d'un plan directeur de management du projet qui fait office de fil directeur du projet. (rétroplanning, fiche de tache, note d'intention et description du projet, prise en compte des contraintes et du facteur risques)
Recherche d'un intervenant avec le reste de l'équipe
Rencontre préalable avec l'intervenant sélectionné
Mise en place concrète de l'atelier ( réservation d'un lieu)
Réalisation de l'atelier avec mises en situation sur le thème du management avec Yves Lacomblez, de l'agence de conseil aux entreprises BMV et associés.

Gestion d'une équipe de 3 personnes (Mise en place de réunions, gestion des disponibilités, concertation au niveau du travail de chacun)
Rédaction des compte-rendus de réunion et coordination avec la commanditaire.
Réalisation d'un diagnostic sur une publication réalisée par la Ville de Roubaix à destination des étudiants de Roubaix " Le Carnet de Route de l'étudiant".
Création d'un outil pour réaliser le diagnostic : un questionnaire sur la publication diffusé dans différentes écoles directement aux étudiants
Création d'une grille d'analyse en lien avec le logiciel de traitement de données Sphinx (en cours)
Réalisation d'une note d'intention et d'un rapport d'étude qui comprend les résultats de l'enquête ainsi que les préconisations pour améliorer le guide.