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Liebherr Aerospace Toulouse
- Recrutement/RH
2015 - maintenant
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Resource Solutions Group (RSG)
- Account Process Manager
2015 - 2015
Je gère la partie administrative des processus de recrutement de deux comptes clients:
* Mon principal client est une compagnie internationale proposant des assurances de protection de salaire et assurance vie. En collaboration avec une équipe de consultants et du Responsable recrutement, je contribue à délivrer un service de Recruitment Process Outsourcing pour les postes permanents et à durée déterminée.
* Je travaille également avec un grand groupe bancaire pour lequel je coordonne leurs besoins en recrutement et le management de leurs Contractors (IT, Project Manager, Business Analyst…)
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Liebherr Aerospace Toulouse
- Administration des Ventes
2014 - 2015
Ma mission consistait à gérer les ventes de pièces neuves destinées à la plateforme de réparation de Liebherr Lindenberg (Allemagne) et du stock AOG:
* Prendre en charge les requêtes client: préparer les devis (vérifier les stocks, informer des dates de livraison et des prix), suivre le statu des commandes et l’avancement des livraisons, fournir les documents techniques spécifiques (EASA…)
* Analyser et faire procéder les ordres d’achats, suivre les prévisions de ventes et les livraisons
* Communiquer et maintenir de bonnes relations avec le client et les autres départements internes (Logistique, Qualité, Livraison, Achats)
* Proposer des solutions afin de résoudre les réclamations clients : critical orders/workstoppage, non-conformité et essayer de négocier les meilleurs termes possibles pour chaque parti
* Produire factures et avoirs
* Suivre la consommation du stock AOG et s’assurer qu’il soit toujours réapprovisionné, inventaire, gestion des durées de vie des pièces, gestion des commandes afin de le réapprovisionner
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Ministry of Justice New Zealand
- Coordinatrice Recrutement/RH
2013 - 2013
Après une restructure du Ministère, le nouveau service Business Services Unit m’a confié les missions suivantes:
* Coordination des besoins en recrutements des postes permanents, à durée déterminée et intérim via des processus interne ou externe : définir les besoins avec les Managers, rédaction des offres d’emplois et diffusion sur les sites internet, tri CV, interview/évaluation, offre, envoi des contrats
* Gestion de la liste des Agences de recrutement partenaires
* Gestion et mise à jour des bases de données RH : nouveaux arrivants, départs, salaires…)
* Support aux Managers pour les revues de performances et revues de salaire
* Mise en place d’un nouveau programme d’intégration pour les nouveaux arrivants
* Amélioration des processus RH et administratifs (diagramme de procédure)
* Aide à la préparation du bilan financier
* Proposition d’une nouvelle structure de l’intranet Policy Group
* Traduction Français-Anglais ou Anglais-Français de documents légaux
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Ministry of Justice New Zealand
- Assistante Executive
2012 - 2012
Affectée au service Policy Programme Office puis au service Courts and Justice Services Policy, mon rôle consistait :
* Support exécutif aux General Manager et Policy Managers : réception des appels, gestion des agendas, organisation de réunions, organisation des déplacements nationaux et internationaux
* Gérer le process de livraison des correspondances ministérielles
* Gestion administrative des recrutements (recrutement et mobilité)
* Vérifier les factures et faire procéder aux paiements
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LIEBHERR AEROSPACE
- Assistante Recrutement
2010 - 2011
* Coordination du plan de recrutement 2011 : création de 120 postes (+10% effectif) : définition des besoins, rédaction et diffusion des offres d’emploi, convocation aux entretiens
* Type de profils recrutés : Ingénieurs Aéronautiques, Ingénieurs Mécaniques, Ingénieurs Electroniques, Ingénieurs Qualité, Acheteurs, Ingénieurs commerciaux, Contrôleurs de gestion, Comptables, ADV, Techniciens méthodes, Usineurs, Monteurs…
* Préparation et participation aux salons de recrutement
* Relations universités/écoles
* Liaison entre les Managers, agences de recrutement et candidats
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Marco Gianni
- Assistante Gestionnaire de Magasin
2010 - 2010
* Gestion des stocks et commandes ;
* Bilan des ventes hebdomadaires et mensuelles ;
* Gestion d'équipe : planning, motivation et instruction ;
* Vente et encaissement ;
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Marco Gianni
- Conseillère vente
2009 - 2010
* Vente et encaissement (Plusieurs fois meilleure vendeuse du magasin) ;
* Réception et mise en valeur des articles ;
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RH PARTNERS TOULOUSE
- Assistante Administrative/Recrutement/Commerciale
Mérignac
2005 - 2009
* Assistanat administratif de 3 consultants en recrutement : gestion des agendas, traitement des appels et courrier, accueil candidats
* Recrutement : diffusion des offres d'emploi sur sites spécialisés, convocation et réception candidats, correction des tests psychotechniques, préparation dossier candidats
* Commercial : préparation plaquettes commerciales, devis, contrats ;
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Crédit Agricole Toulouise
- Assistante Communication
2004 - 2005
* Participation au projet d'entreprise Convergences : Suite à la fusion du Crédit Agricole Toulouse avec la région Languedoc Roussillon, le système d'informations est restructuré. Intégrée au sein du Service Organisation, mon rôle était d'aider à créer un support d'informations et procédures internes permettant de faciliter le changement. ;
