Émilie Dahmani

Animation des IRP avec les Directeurs d'Unités : DP, CHSCT
Gestion du personnel : rémunération, contribution aux revues du personnel et plan de promotion, recrutement, dossier disciplinaires, retraites, télétravail, maladie …
Garante de l’application du droit du travail et de la convention collective
Accompagnement des managers et des salariés : management d'équipe, soutien …

Formation : responsable du plan de formation 2011 (conseils aux managers et aux collaborateurs, recherche des organismes, planification des formations, suivi des formations réalisés et des questionnaires d’évaluation…)
Budget : suivi des dépenses et contrôle budgétaire
Construction du plan de formation 2012 en lien avec les managers et les RRH (recueil des besoins, saisie et valorisation du plan)
Emploi : Amélioration des outils de suivi mis en place. Proposition de nouveaux outils sur le suivi des KPIs, formation, effectifs…
Gestion RH : Suivi de documents RH tels que les seconds entretiens de partie de carrière, les entretiens annuels, les bonus …
Conseil aux managers sur la gestion de carrière avec les entretiens annules et les seconds entretiens de partie de carrière
Participation et animation de groupes de travail
Relations Sociales : préparation et participation aux réunions avec les délégués du personnel
Classification des postes : participation aux réunions de présentation de la nouvelle classification
Amélioration des conditions de travail : préparation et participation à la commission avec les DP

Chef de projet de l’accompagnement financier à la mobilité, préparation de plusieurs outils et présentation de ces outils aux référents RH France et DOM TOM
Contrôle et validation des demandes d’imputation trimestrielles
Travail quotidien avec les juristes afin de respecter la convention collective, en particulier pour les contrats de travail et les règles de la mobilité régionale, interrégionale et temporaire.
En charge de la finalisation des campagnes de promotion pour les agents concernés (périmètre France/DOM-TOM)
Participation au contrôle des agents en SAE
Contrats de travail pour les cadres, passage du public au privé dû à la fusion entre les ASSEDICS et l’ANPE

Emploi/budget :
- Maitrise des budgets emploi et masse salariale en relation avec le contrôleur de gestion
- Veille à l’équilibre économique et à l’évolution de la masse salariale
- Optimiser l’adéquation des ressources aux besoins de l’entreprise

Mobilité/carrière :
- en charge de l’accompagnement des salariés pour leur projet professionnelle
- Pilotage de la mobilité interne et externe
- Accompagnement des salariés pour les départs en retraite ou en temps partiels
- en charge de tous les stagiaires, apprentis, saisonniers et CDD

Assistance RH :
- administration du personnel, veille au respect des règles et des procédures
- En charge du process RH au niveau de : la paie, la gestion administrative, les congés
- maladies subrogation, les affiliations, les contrats, la formation

Sourcing, prises de rendez-vous, accueil physique et téléphonique, entretiens physiques et téléphoniques, présentation des collaborateurs aux différents clients avec lesquels nous travaillons, suivi des candidats, paie, réalisation de documents commercial et de ressources humaines, création d'outils RH : dossier de candidature, trame de qualification téléphonique

Diverses tâches administratives, accueil physique et téléphonique, recrutement, prise en charge des contrats, des papiers obligatoires (tels que l'autorisation de travail en France, les diplômes, la visite médicale ..), envoie des paies, vérification de tous les dossiers (il était indispensable dans ce milieu que tous les dossiers de chaque personnes travaillant avec nous soit rigoureusement à jour), assistante du chef d'agence

Sourcing, prises de rendez-vous, contrôle de références, accueil physique et téléphonique, suivi de la période d'essai du collaborateur et de la relation de travail entre les deux membres du binôme d'infirmiers formé, chargée des formations, recrutement de différents membres du cabinet tels que des infirmières, des infirmiers, des cadres de santé, des aides soignantes, chargée des facturations et des semaines de congés.