Université de PARIS 1 - Institut d'Etudes Judiciaires
- Assistante de direction (contractuelle)
2009 - 2015
Un double profil :
une fonction administrative et une fonction de comptabilité.
Accueil physique et téléphonique ;
Envoi / réception de courriers ;
Gestion, mise à jour, tri et classement des dossiers administratifs ;
Mise en forme des maquettes (documents administratifs, fiches et dossiers d’inscription, cartes de visites…) ;
Mise à jour du site avec le logiciel Typo3. (planning des cours) ;
Mise à jour des fichiers de coordonnées. (environ 200 intervenants) ;
Préparation de l’examen : (2000 étudiants)
Collecte et reprographie des sujets, réservations des salles, planning, gestion des intervenants et de leur disponibilité.
Mise en paiement (personnels vacataires et surveillants, enseignants, jurys d’examen), envoi et suivi des dossiers ;
Établissement des bons de commandes et des engagements sur le logiciel SIFAC, suivi des commandes, relance auprès des fournisseurs ;
Élaboration prévisionnelle et gestion du budget sur les différents postes de dépense.
