Emilie Foulon

- Actualisation et élaboration des contenus pédagogiques des formations à destination des collaborateurs points de vente (recueil des besoins, rédaction cahier des charges, lancement des appels d’offre, sélection prestataire, conception pédagogique en lien avec le prestataire)

- Mise en œuvre des moyens nécessaires au déroulement des actions de formation (gestion des formations de formateurs, des tests de modules en points de vente et de la communication interne)

- Suivi des tableaux de bord, analyse des indicateurs de performance et préconisations

- Participation au développement de la politique de formation des formateurs (intégration des formateurs, suivi activité et animation des réunions de formateurs)

- Mise à jour et création de modules de formation (techniques, commerciaux, managériaux)

- Participation à la refonte d'un itinéraire de formation (définition objectifs, programme, intervenants; rédaction cahier des charges; sélection prestataire; coordination conception)

- Recensement des besoins, planification et organisation des sessions

- Suivi itinéraires formation (tableaux de bord, logiciel formation HR Training) et collaborateurs

- Gestion animateurs internes et relations organismes externes

- Formation : Identification des formations à partir de la remontée des besoins individuels; Veille et sélection des prestataires externes; Organisation logistique des sessions; Convocation et suivi des participants; Gestion des demandes de DIF, CIF, Bilans de compétences; Élaboration et suivi des dossiers de prise en charge; Relations OPCA; Suivi budgétaire et de la facturation; Bilans formation

- Recrutement : Rédaction et diffusion des offres; Sourcing; Entretiens téléphoniques de présélection; Entretiens physiques stagiaires et alternants; Participation aux entretiens de poste; Accueil et suivi de l’intégration des nouveaux entrants

- Administration du personnel : Rédaction contrats de travail, avenants, attestations; Suivi des dossiers des salariés (DUE, mutuelle, période d’essai, visite médicale, sanctions, fin de contrats); Collecte des éléments variables, saisie et contrôle paie; Rédaction procédures

- SIRH (Cegedim SRH) : Participation à la mise en place du logiciel de paie Teams RH, du portail RH et du module de formation Gestform (analyse des besoins, paramétrage, reprise des données, recette, paie en double, mise en production)