Emilie PRAMIO

- Gestion des demandes de personnel intérim (analyse des besoins, vérification juridique, tri CVs…)
- Suivi intérim (contrats, échéances, appréciations de fin de mission, vivier candidatures…)

• PILOTAGE RH :

- Participer à la mise en place d’un nouveau Système d’Information Ressources Humaines : Formation des managers au nouvel outil de Gestion des Temps et des Accessoires (ZADIG)
- Effectuer la mise à jour du système ISO 9001 pour la partie Ressources Humaines (identification des pratiques sur sites et création/ou mise à jour de procédures communes…)
- Etre en charge de la création d’une charte de mobilité interne et participer à la refonte du parcours d’intégration
- Participer à la mise en place du plan séniors (création de fiches pratiques CIF, DIF, VAE et bilan de compétences…)


• ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

- Assurer la gestion de l’intérim (vérification des contrats et relevés d’heures, relation avec les agences…)
- Accueillir les nouveaux entrants – Explication du fonctionnement de l’entreprise et transmission des documents de communication RH
- Effectuer le suivi et la mise à jour des offres de recrutements sur le site internet de l’entreprise

• RECRUTEMENT :

- Développer le partenariat avec les écoles pour toute la région Est
- Réaliser les recrutements en cours
- Assurer la gestion administrative des recrutements (réponses candidatures, création d’un vivier de CV, dépôt d’annonces internes et externes)

• GESTION DES COMPETENCES :

- Participer à la mise en place de l’entretien professionnel et au déploiement de l’outil de gestion des compétences sur les sites (PILOTIS)
- Améliorer le système ISO 9001 pour la partie Ressources Humaines : identification des compétences du personnel, évaluation à froid des formations
- Participer au projet de révision des classifications professionnelles (information, gestion des contestations, intégration dans le logiciel paie…), en assurer son développement et sa mise en place sur les sites.

• FORMATION :

- Participer aux montages financiers des formations : périodes de professionnalisation
- Participer à l’élaboration du plan de formation (recensement des besoins, interprétation des besoins…) et assister aux commissions de formation
- Monter les contrats de professionnalisation, d’apprentissage et CQP et assurer leur suivi

• ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

- Effectuer la gestion de l’intérim et vérifier les délais de carence
- Etre en charge de l’élaboration des contrats de travail (CDI, CDD, avenants…)
- Assurer une communication autour de la campagne LEA 2009 auprès du personnel et des managers opérationnels (présentation sur sites, gestion des bulletins de souscription…)
- Participer à la préparation des élections professionnelles (gestion administrative)
- Assurer la gestion du dossier handicap (obligation d’emploi, diagnostic, réalisation d’actions positives, vérification des déclarations…)

Gestion d’un portefeuille d’agents titulaires et contractuels (paie, carrière)
Activités administratives (saisie des absences, reprises d’ancienneté, arrêtés, courriers)

Assistance des techniciens paie, gestion des temps (saisie des absences…)
Activités administratives (IJSS, tableaux de bord, gestion des tickets restaurant)
Collaboration dans l’élaboration de la NAO et du bilan social

Gestion des bourses du Conseil Régional et Erasmus
Préparation de la semaine d’accueil des étudiants internationaux

Gestion des agendas et plannings des entretiens, tenue du standard
Réception, tri et gestion des candidatures, élaboration des contrats
Accueil des candidats et passation des tests psychotechniques

Travail d'été

Convention de stage

Rédaction de textes divers (courriers, notes, comptes-rendus…), classement dossiers
Travail d'été