-
3X Consultants
- Assistante Commerciale, RH, Administrative, Accueil, Comptabilité
Toulouse
2012 - maintenant
• Accueil téléphonique et physique
• Organisation de formations
• Facturation clients
• Facturation fournisseurs
• Relance facture
• Rapprochements bancaires et suivi comptable
• Création de devis
• Gestion de Tickets Restaurant
• Edition de feuilles de paie
-
Airbus
- Assistante de Direction, d'Equipe et Communication bilingue, Shared Outlook Flying Help Desk
Blagnac
2009 - maintenant
• Suivi de dossiers et activités
• Gestion de la relation avec les clients et interfaces extérieurs : organisation, visites clients, évènements, sightseeing, réunions, conférences, cadeaux
• Support administratif : logistique déplacements et formalités, notes de frais, gestion agendas, messages, messageries, fournitures
• Production de documents : traduction, saisie, mise en page, édition (présentations, rapports, lettres, catalogue)
• Suivi RH : gestion des recrutements pour les remplacements vacances, créations de postes
• Suivi de projet (réunions, compte-rendu, calendriers, relances)
• Organisation et suivi évènementiel
• Création / édition d’outils (site Internet, Intranet) et de documents de communication (newsletter, lettres, …)
• Formations des équipes aux outils informatiques
-
Fasken Martineau
- Adjointe Juridique bilingue
Paris
2008 - 2009
• Rédaction de contrats et de documents légaux (en droit des affaires, droit immobilier, droit commercial, propriété intellectuelle, litige et droit environnemental)
• Création, suivi de dossiers (gestion de conflits d’intérêts, contentieux, audiences)
• Suivi comptable, facturation
-
Airbus
- Assistante de Direction Bilingue anglais
Blagnac
2008 - 2008
• Support administratif : logistique déplacements et formalités, notes de frais, gestion agendas, messages, messageries, fournitures
• Production de documents : traduction, saisie, mise en page, édition
-
Liebherr Aerospace
- Assistante de Direction Bilingue Service Achats
2007 - 2007
• Support administratif : logistique déplacements et formalités, notes de frais, gestion agendas, messages, messageries, fournitures
• Production de documents : traduction, saisie, mise en page, édition (présentations, rapports, lettres)
• Saisie et gestion de commandes
-
Airbus
- Assistante de Direction / Commerciale / Client Bilingue
Blagnac
2005 - 2007
• Suivi de dossiers et activités
• Gestion de la relation avec les clients et interfaces extérieurs : organisation, visites clients, évènements, sightseeing, réunions, conférences, cadeaux
• Support administratif : logistique déplacements et formalités, notes de frais, gestion agendas, messages, messageries, fournitures
• Production de documents : traduction, saisie, mise en page, édition (présentations, rapports, lettres, catalogue)
• Suivi RH : gestion des recrutements pour les remplacements vacances, créations de postes
• Création / édition d’outils (site Internet, Intranet) et de documents de communication (newsletter, lettres, …)
• Formations des équipes aux outils informatiques
-
GlaxoSmithKline
- Secrétaire / Assistante de Direction Bilingue / Traductrice
Marly-le-Roi
2002 - 2004
• Support administratif : logistique déplacements et formalités, notes de frais, gestion agendas, messages, messageries, fournitures
• Production de documents : traduction, saisie, mise en page, édition (présentations, rapports, lettres, catalogue) dans le cadre de l'implémentation du système anglais de conservation des données au DPE (traduction, préparation documents, formulaires, inventaire archivage…)
• Suivi de projet (réunions, compte-rendu, calendriers, relances)
• Organisation et suivi évènementiel
• Saisie, édition, diffusion, archivage mise à jour, suivi, mise hors-service, destruction des procédures et formulaires du service
