Emilie Goux

* Assurer la gestion administrative des sessions de formation : réalisation, envoi et suivi des dossiers de formation (contrat de formation AGEFOS PME Alsace, convention de stage), contacts téléphoniques.

* Suivre la mise en oeuvre des plans de formation du siège et des enseignes : organiser les sessions de formation, contact auprès des organismes de formation, confirmation de stage, convocations des salariés.

* Traiter les problèmes de gestion : entreprises et organismes de formation.

* Réaliser les refacturations (frais annexes, frais pédagogiques)

* Suivre les règlements : réception des chèques et transmission au département Comptabilité

* Réaliser les déclarations fiscales au titre de la formation professionnelle, de l'alternance et de la taxe d'apprentissage

* Suivre les investissements formation du Groupe : coût, nombre de stagiaires, nombre d'heures de formation et en assurer la diffusion selon les besoins du Groupe

* Assurer une veille des changements réglementaires

* Animer la prévention sécurité au sein d'un groupe de travail et assurer le suivi des actions et des démarches obligatoires : formation (CACES, FIMO, FCOS, SST) et supports divers.

• Participation à la mise en place d’un projet de gestion des temps (Horoquartz)
• Mise en œuvre et suivi des actions de formation
• Calcul des heures de Droit Individuel de Formation attribuées aux employés
• Réalisation d’une matrice de formation au poste pour chaque métier
• Mise à jour des fiches fonctions et des fiches métiers
• Participation à l’élaboration de la paie : collecter, contrôler, enregistrer les données relatives à l’activité des salariés
• Gestion du personnel temporaire
• Gestion du planning et du dossier d’intégration des nouveaux arrivants
• Réalisation du rapport unique annuel
• Gestion administrative des dossiers du personnel

• Rédaction des contrats de travail, établissement de Déclaration Unique d’Embauche
• Préparation, traitement et suivi de la paie
• Calcul des heures de Droit Individuel de Formation attribuées aux employés
• Gestion administrative des dossiers du personnel

• Etude et analyse des procédures de formation et de frais de mission
• Création du cahier des charges correspondant aux procédures
• Conceptualisation d’organigrammes
• Etablissement et mise à jour de la veille juridique
• Calcul de la masse salariale

• Elaboration et suivi du plan de formation professionnelle
• Recherche documentaire relative à la fiscalisation
• Etude statistique des employés
• Préparation de la déclaration fiscale 2483 relative à la formation professionnelle
• Montage, suivi et archivage de dossiers pour 200 salariés
• Centralisation des fiches d’évaluation