Emilie MARTIN
Secrétaire RH, CAMPENON BERNARD MANAGEMENT (Groupe Vinci Construction France)
Actuellement en poste sur Lyon en tant que secrétaire RH, je recherche un emploi d'assistante administrative dans le département des Pyrénées Atlantiques afin de pouvoir suivre mon conjoint en poste à Bayonne.
Titulaire d’un BTS Assistante de direction, mon parcours professionnel m’a permis d’acquérir une expérience riche et diversifiée dans le domaine du secrétariat, une bonne maîtrise des outils informatiques et une facilité d’adaptation.
Rigoureuse, appliquée et dotée d’un esprit d’équipe, je souhaite mettre à disposition mes compétences acquises et ainsi répondre au mieux aux besoins.
446 contacts•Organisation des journées d’intégration des nouveaux embauchés (convocations, mise à jour de documents, accueil...)
•Gestion des candidatures (saisie des candidatures et des réponses aux candidats sur logiciels spécifiques, convocations aux entretiens…),
•Prise de rendez-vous pour les entretiens (gestion de 2 agendas),
•Gestion des fournitures de bureau,
•Standard / réception et distribution du courrier.
•Organisation de déplacements
Secrétaire travaux, CAMPENON BERNARD MANAGEMENT (groupe Vinci Construction France) Villeurbanne (69)
2008 - 2011Secrétaire travaux en déplacement sur le chantier du Nouvel Hôpital de Chalon sur Saône (71)
•Préparation des dossiers pour l’agrément des sous-traitants auprès du Maître d’ouvrage,
•Suivi administratif des sous-traitants (mise à jour des documents administratifs),
•Saisie des contrats de sous-traitance, des commandes,
•Saisie de courriers, comptes rendus de réunions, notes,
•Gestion des fournitures de bureau,
•Accueil / standard / réception et distribution du courrier.
Très bonne maîtrise des logiciels WORD EXCEL POWER POINT OUTLOOK INTERNET
Secrétaire de direction, CAMPENON BERNARD MANAGEMENT (groupe Vinci Construction France) Villeurbanne (69)
2007 - 2008Secrétaire du directeur du projet Leslys (tramway reliant la gare de La Part Dieu à l'aéroport St Exupéry) et du président de la société Rhônexpress (concessionnaire de la ligne)
•Organisation des déplacements du directeur,
•Planification et organisation des réunions,
•Saisie de courriers et de comptes rendus de réunions,
•Gestion de l’agenda,
•Accueil / standard.
Très bonne maîtrise des logiciels WORD EXCEL POWER POINT OUTLOOK INTERNET
Secrétaire travaux et commerciale en alternance, ENBATRA (groupe Vinci Construction France) - Sassenage (38)
2005 - 2007Aide au secrétariat travaux et commerciale
•Aide au secrétariat travaux et commerciale,
•Planification et organisation de réunions,
•Saisie de contrats de sous-traitance, aide au montage de dossiers d’appels d’offres,
•Saisie de courriers, comptes rendus de réunions, notes,
•Accueil / standard / réception et distribution du courrier.