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Emilie ROCHE

PARIS/MONTRÉAL/NANCY

En résumé

Forte de 12 ans dexpérience en système dinformations RH, je suis aussi bien intervenue sur des projets danalyse de besoin, daudit RH, de conception de nouvelles fonctionnalités outils, de déploiement dapplications, de tests et de recette, de maintenance applicative, de formation utilisateurs et de communication métier. Ceci pour le compte de cabinets de conseils, de clients finaux ou déditeurs.

Je cherche aujourdhui à minvestir dans des missions de longue durée au sein desquelles je pourrai développer mes compétences en gestion de projet SI et renforcer ma connaissance des métiers RH.

Entreprises

  • Les Vitrines de Nancy ; Adecco ; Fun Radio - Habilleuse défilé de mode ; hôtesse d'accueil matchs de foot ASNL ; opérations publicitaires

    maintenant Missions ponctuelles
  • Deloitte - Chef de projet SIRH

    Puteaux 2018 - maintenant • Chef de projet SIRH
    • Relationship manager (applications RH)
    • Coordination du support de niveau 3 Workday et gestion de la relation contractuelle avec le prestataire
  • Cegedim SRH - Service Delivery Manager

    Boulogne-Billancourt 2016 - 2018 Pour le compte de FNAC (9000 paies, application Teams RH) :
    Pour le compte de L'Equipe 24, Amaury Sport Organisation, Amaury Groupe, EDFen, Compagnie d’Affrètement et de Transport (application Teams RH)

    • Pilotage et coordination de la bonne exécution du service : respect des délais, qualification, planification des travaux, suivi des indicateurs contractuels
    • Préparation et animation des instances récurrentes
    • Coordination des actions internes en lien avec les équipes back office techniques et métiers
    • Suivi du chiffre d’affaires et de la facturation du compte
    • Identification, valorisation et organisation de l’ensemble des actions de maintenance corrective et évolutive de l’application
    • Paramétrage simple
    • Participation à l’analyse des cas fonctionnels
  • Accenture - HRIS Consultant

    Paris 2014 - 2016 PMO (La Poste, Novembre 2015 - Mai 2016)

    Consultante SIRH (Danone, Janvier 2014 - Septembre 2015)

    • Dans le cadre du projet de dématérialisation des bulletins de paie employeur et des dossiers salariés : aide au choix du prestataire, tests, recette, déploiement de la solution retenue et formation des utilisateurs

    • Tierce maintenance applicative, corrective et évolutive des applications RH ; constitution de la base documentaire des applications ; formation utilisateurs et communication métier
    o Domaines d’intervention : paie, gestion des temps, gestion administrative, notes de frais, formation
    o Périmètre France (tous domaines) et monde (formation)
    o Applicatifs : PeopleSoft (master data ; gestion administrative ; note de frais), Cégid (Paie), Méta 4 (Paie), Horoquartz (gestion des temps et des activités), Cornerstone (formation), Successfactors (gestion administrative)

    • Encadrement de deux étudiants
  • Sage France - Chef de Produit RH

    Paris 2012 - 2013 • Identification des besoins utilisateurs, rédaction des spécifications fonctionnelles, recette (HRM v6.2).

    • Environnement : équipe R&D de vingt de personnes, composée de chefs de produits, de développeurs et de qualiticiens (travail en mode scrum)

    • Principaux axes de travail :

    o Module Entretiens :
    - Back office : optimisation des processus antérieurs et amélioration de l’existant (nouvelles fonctionnalités)
    - Front office : mise en place des entretiens sur le portail RH
    - Accompagnement de la Responsable Certification HRM pour les Universités d’été sur le module Entretien

    o Module Formation :
    - Back office : amélioration de l’existant (nouvelles fonctionnalités)

    o Fonction de dématérialisation des bulletins de paie
    - Back office : partenariat avec le prestataire Novapost pour la mise en place du coffre-fort électronique

    o Intermittents du spectacle
    - Analyse de l’existant et des besoins utilisateurs et mise à jour du module dédié aux intermittents du spectacle

    o Analyses :
    - Analyse de l’existant sur le module Note de frais
    - Révision de l’ensemble des workflows de HRM
    - Présentations périodiques des travaux au terrain lors des sorties de patchs ; collaboration avec l’équipe documentation pour la rédaction des documents utilisateurs ; participation aux différents projets de l’équipe
  • Computer Sciences Corporation - Consultante fonctionnelle SIRH - RH

    2010 - 2012 Tierce Maintenance Applicative et Evolutive du SIRH PeopleSoft et gestion fonctionnelle des projets d’évolutions dans les domaines Paie, Gestion Administrative et Formation d'ICF (Immobilière des Chemins de Fer, filiale de la SNCF, 2500 personnes ; PeopleSoft HRMS 8.8 SP1)

    - Gestion de la hotline SIRH et du LSA ; analyse des demandes utilisateurs et résolution des anomalies ; mise en œuvre d’évolutions (études d’impact, paramétrage, recette, suivi de la mise en œuvre)

    - Conduite du changement : formation ; assistance utilisateurs ; rédaction des procédures et des guides destinés aux gestionnaires RH et aux utilisateurs

    - Gestion de projet : rédaction des rapports flash ; animation des comités de suivi mensuels et rédaction des comptes-rendus; gestion du planning équipe ; construction d’outils de suivi et d’indicateurs; interface entre le client et l’infogérance des infrastructures : gestion des incidents, suivi des résolutions, suivi des évolutions techniques

    - Formation des nouveaux entrants


    Assistance à maîtrise d’ouvrage lors du démarrage de solutions GTA (Gestil ; Unilever) et paie (Zadig Expert ; But et France Loisirs)

    - Accompagnement opérationnel, rédaction de modes opératoires
    - Centralisation des anomalies et des demandes d’évolution de paramétrage remontées par les établissements,
    - Rédaction et suivi des fiches anomalies, coordination des corrections apportées par les chefs de projets
    - Conception d’indicateurs statistiques de suivi pour les réunions COPIL/CODIR


    Bilan social : conception du bilan social de Reuters


    Contribution aux projets transverses de la practice, dont participation à l'élaboration de deux sites web
  • Les Ophéliades Nancy - Assistante stagiaire RH

    2008 - 2008 - Enquête de climat social : conception de l’enquête, traitement des résultats et recommandations

    - Gestion administrative des salariés: candidatures, contrats, absences

    - Assistance à la Direction lors des réunions syndicales

    - Communication : journal interne, plaquette de l’établissement et trombinoscope du personnel


    Durée 3 mois
  • SNCF - Apprentie gestion de projets RH (secteur emploi-GPE)

    2008 - 2009 SNCF, Direction de l’Ingénierie, St Denis (apprentissage)

    - Gestion de la fiabilité des données GPE et facilitation de leur recueil auprès des managers ; finalisation de la GPE de l’activité Ingénierie ; conception d’un guide de conseils aux utilisateurs de l’outil GPE
    - Contribution aux projets RH transverses (élections professionnelles, projet stratégique Ingénierie, appui aux missions de contrôle de gestion sociale, compte-rendus des réunions de la ligne managériale RH...)

    Durée: 12 mois (novembre 08 - octobre 09), en apprentissage

    Thématiques d’études privilégiées:

    - Gestion Prévisionnelle des Emplois (Mission réalisée dans le cadre de l’année de Master 2 en apprentissage)

    - Systèmes d’Informations en Ressources Humaines :

    Mémoire de fin d'études, Master 2, Université Paris Dauphine: "Dans quelle mesure la conception d'un SIRH métier est-elle pertinente pour répondre à sa problématique de gestion prévisionnelle des emplois ?" (17/20)

    Mémoire, Master 1, IAE Nancy: "Dans quelle mesure l'implantation d'un SIRH au sein d'une entreprise est-elle susceptible d'impacter favorablement le fonctionnement et l'organisation de celle-ci ?" (16/20)

    Conception d'un manuel utilisateur pour un outil informatique lors de mon année en apprentissage

    Etudes de cas pour le fournisseur Taleo

    Séminaires "gestion de la conduite du changement" : M1 Montréal + M2 France

    Quelques fondamentaux techniques (SI/SIS): M1 France
  • FONCIA - ASSISTANTE D AGENCE STAGIAIRE

    Antony 2007 - 2007 Traitement des dossiers des locataires (baux et congés), gestion des factures, réception des locataires, ...
    Durée: 3 mois
  • DECATHLON - ETUDE DE MARCHE

    Villeneuve d'Ascq 2006 - 2006 Réalisation d'une étude de marché sur le secteur fitness/danse/arts martiaux
    Durée: un mois
  • REPUBLICAIN LORRAIN - ASSISTANTE D AGENCE STAGIAIRE

    2006 - 2006 Traitement du courrier, accueil des clients, gestion des petites annonces, archivage des articles, rédaction des communiqués de presse, ...
    Durée: un mois
  • FUN RADIO - ASSISTANTE D AGENCE STAGIAIRE

    2006 - 2006 Remplacements successifs des membres de la station: tâches comptables de base, standard, planification des plages de publicité, rédaction des flashs infos, ...
    Durée: un mois
  • ACTUA TRAVAIL TEMPORAIRE - ASSISTANTE D AGENCE STAGIAIRE

    2005 - 2005 Création des contrats, édition des offres d'emplois, DUE des intérimaires, tri des candidatures, gestion des RDV, ...
    Durée: un mois
  • CENTRE AERE - ANIMATRICE

    2002 - 2004 2002, 2003, 2004
    MJC Lorraine, Vandoeuvre, et centre aéré Charlemagne, Nancy

    Gestion des 7/14 ans: enseignement des techniques activités manuelles, réalisation des spectacles, sport, ...
    Durée totale: 3 mois
  • Restaurant - EMPLOYEE POLYVALENTE

    2001 - 2008 Chaque année, de mai à octobre, durant mes congés d'étudiante et les week ends : vente, plonge, service, bar.
    > magasins Gaufres Lorraines, Place Stanislas, Nancy
    > restaurant Parc Ste Marie, Nancy
    > brasserie de la Pépinière, Nancy
    Durée totale: 22 mois

Formations

  • Université Du Québec À Montréal UQAM (Montréal (Québec))

    Montréal (Québec) 2008 - 2008 Sciences de gestion

    Mention Très Bien
  • Université Paris Dauphine

    Paris 2008 - 2009 Management des Ressources Humaines

    En apprentissage, mention Bien
  • Université Nancy 2 MSG

    Nancy 2006 - 2008 Sciences de gestion

    Mention Bien
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