EMILIE ROSSET

En charge de la Fondation R3i (Residual Risk Reduction initiative) de droit suisse : 3M € de budget annuel, 500 membres dans le monde, 50 sponsors

• Suivi des événements scientifiques (congrès internationaux) : 6 – 8 congrès par an
o Organisation des symposia et stands ainsi que la logistique
o Gestion des agendas et des honoraires des leaders, intervenants
o Elaboration et suivi des outils de communication et de promotion

• Organisation d’une réunion scientifique de 2 jours à Athènes, en 5 mois : 250 médecins - 40 pays – budget : 500.000 €
o Coordination logistique avec l’agence événementielle
o Suivi et concrétisation de l’événement sur place

• Gestion de l’étude épidémiologique REALIST : 17 pays, 50 centres investigateurs
o Coordination entre les centres et le CRO (Clinical Research organization), production d’une newsletter mensuelle
o Juridique : personnalisation, envoi et suivi des contrats entre la Fondation et les centres
o Financier : suivi budgétaire, centre par centre

? Préparation des offres de prix pour des projets internationaux (pipelines, raffineries?) allant de $5000 à $55M
? En charge des commandes, des achats auprès des fournisseurs, de la logistique et de la livraison
? Contact clé auprès des clients et des fournisseurs (nationaux et internationaux), résolvant les réclamations des clients afin d?assurer leur pleine et entière satisfaction
? Liaison entre nos bureaux de France, du Canada et des Etats-Unis afin de permettre une bonne coordination et un transfert rapide des informations
? Rôle d?ambassadeur de la compagnie lors d?événements tels que l?OTC (Offshore Technology Conference), soirées Networking

? En charge d?études de marché spécialisées dans le médical allant jusqu?à 100.000 ?
? Organisation et participation aux journées pilote : entretien avec 1 ou un groupe de médecins, enregistrés sur vidéo et retransmis sur internet, avec présence du client
? Coordination de la logistique : réservation de salle, repas sur place, hôtel pour les clients
? Définition de la cible avec le client, recrutement des enquêteurs, rémunération, traduction des documents, contrôle qualité et remise des résultats en temps et en heure aux clients
? Management des enquêteurs terrain, définition des tâches, des délais et interface entre le client et les enquêteurs
? Gestion des invitations auprès des médecins, infirmières, patients, tout en assurant leur participation totale

? Organisation de la présence de Dassault Aviation au Salon du Bourget (500.000 entrées en une semaine)
? Création et entretien d?une base de données des invités, clients, puis envoi des invitations et gestion des réponses
? Coordination de la logistique et du staff pour une présence réussie
? Mise en place d?un calendrier pour les discours lors des réceptions privées
? Organisation de réceptions allant de 50 à 200 invités dans le chalet Dassault Aviation