Emily FRESNE

En résumé

Entreprises

• Saint-Gobain - Chargée de projet SIRH

  Courbevoie 2015 - 2016 Je suis en charge de définir, de mettre en place et d'assurer le bon fonctionnement des nouvelles évolutions du SIRH de Saint-Gobain pour assurer la cohérence et l’harmonisation des pratiques de gestion des cadres à travers l’ensemble des Pôles et des Délégations du Groupe.
  
  Je suis l’un des interlocuteurs de référence pour la bonne utilisation et la qualité des données entrées dans les outils au niveau Groupe.
  
  Ma mission s'articule autour de deux axes principaux :
  Sur le plan opérationnel je suis chargée :
  • Assister, conseiller les utilisateurs RH au quotidien
  • Animer les séances de formation aux outils (Anglais et Français) : Outil de Gestion des Cadre et outil de recrutement.
  • Proposer des projets d’améliorations sur les différents modules des outils (Gestion des carrières, Gestion administrative du personnel, Gestion des talents, Gestion des entretiens annuels, etc.)
  • Assurer la liaison avec les équipes de la DSI, pour définir, évaluer, construire les demandes d’évolutions et les ajustements de maintenance.
  
  Ensuite je participe à la mise en œuvre de projets d’amélioration :
  • Recueillir les demandes des clients, préparer et participer aux ateliers d’analyse, élaborer les cahiers des charges, rédiger les expressions de besoin
  • Participer aux propositions de solutions, valider l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité de la solution retenue aux besoins exprimés
  • Mettre en œuvre les modalités d’assistance.

• Telecom-Paristech - Gestionnaire RH

  paris 2013 - 2015 1/ Recrutement
  - Dépôt d'annonces sur différents médias
  - Relations avec les prestataires
  - Recherche de CV (CV thèque)
  - 1er contacts avec les recrues potentielles non candidates (transmission de la DP, échange téléphonique)
  - Prise de rendez-vous
  - Participation aux recrutements et aux décisions finales avec le recruteur interne
  
  2/ Formation
  - ingénierie : Participation à la recherche de contenus et de prestataires
  - Participation à l'explicitation des besoins exprimés de façon générique (contact avec les agents)
  - Participation à l'élaboration du plan et des bilans
  - Participation à la négociation tarifaire
  - Participation à la redéfinition de l'offre en déclinaison des priorités stratégiques
  
  3/ SI-RH
  - Participation à la rédaction des cahiers des charges (compte-rendus d'entretiens, formalisation des fonctionnalités,... )
  - Participation à la recette des outils (rédaction des scenarii de test, exécution des tests et formalisation des résultats)
  - Accompagnement de l'assistante RH et des agents pour la 1ère année d'utilisation du SIRH (gestion des formations et de l'entretien annuel)
  
  4/ Management RH
  - Rédaction de DP (campagne de remise à jour)
  - Soutiens divers au Responsable du service

• Areva - Assistante Service Sécurité-Environnement

  Paris La Defense 2011 - 2013 Gestion des formations sécurités : SST, équipier incendie, électrique, amiante, ... (Suivi du plan de formation, inscription, contact avec les organismes de formation et les formateurs internes, CR aux Rh de l'entité …) ;
  
  Suivi des reporting du service et des accidents du travail (suivi des plans de prévention, des EPI, des déchets) ;
  
  Animation de la démarche Santé Sécurité Environnement AREVA (creation d'évènements, communication interne, conception de support informatique) ;
  
  Aide à la gestion des audits ISO 14001 et OHSAS 18001 (préparation des support, gestion des planning et des entretiens, mise à jour des tableaux de bord);
  
  Autres tâches : accueil, organisation des déplacements, classement, archivage
  
  Utilisation et configuration d'un Sharepoint Sécurité ;
  Utilisation de SAP pour etablir les bons de commande
  
  Environnement : immeuble Grande Hauteur (IGH)

• Polo Ralph Lauren - Vendeuse

  Paris 2010 - 2011 Accueil clients
  Tenue d’une caisse
  Mise en rayon d’articles aux normes de la marque
  Gestion des stocks : sécurisation, rangement et étiquetage des produits

• Natixis - Assistante Technique de la cellule badges

  Paris 2008 - 2010 Assistante de la Cellule Badges de Natixis : en charge de la gestion de la base de données et du contrôle d'accès
  - Création et Réfection de badges
  - Mise a jour et paramétrage du contrôle d'accès des 9 établissements parisiens (suivi des entrées-sorties du personnel)
  - Gestion de la campagne de changement de logo : impression et distribution de 5000 badges
  - Participation active à la certification ISO 9001 (membre du groupe de travail, rédaction de procédure, audit)

• Santé Service - Assistante médicale

  2008 - 2008 - Prise en charge téléphonique des patients
  - Gestion des rendez-vous patients /soins
  - Traitement d’analyses médicales

Formations

• CFA Du Groupe IGS

  Paris 2013 - 2016 Master 1 et Master 2 Ressources Humaines

• Lycée Jules Ferry BAC ES (Coulommiers)

  Coulommiers 2005 - 2008 Baccalauréat

Réseau

• Berengère DE TRAVERSAY

• Charles-Emmanuel BRAUD

• Chloé FORMENTEL

• Emmanuelle EBADERE

• Jean CALLANDRET

• Jean-Gilles BERTRAND

• Julien MAURER

• Lessa-Anicé MASSA

• Pascal CHAMPIOT