Emmanuelle BAILLY

ASSIST ON LINE est une société de secrétariat externalisé.

Je propose à mes clients la gestion administrative, commerciale et la gestion du personnel pour les soulager au quotidien.

Gestion administrative :
- Retranscription de documents écrit ou audio,
- Création, saisie, mise en forme, relecture et correction de : courriers, rapports, comptes-rendus, mémoires, thèses, romans, tableaux de bord...
- Création de vos supports de communication : diaporama animés ou non, mise en page du journal d'entreprise...
- Publipostage, e-mailing : création et saisie de la maquette, de la base de données, impression, mise sous plis...

Gestion commerciale :
- Saisie de devis et factures ...
- Gestion de stocks...
- Organisation de réunions, d'événements...

Préparation comptable - transmission des documents à la comptabilité :
- Factures émises et reçues,
- Identification et lettrage du relevé de compte et des pièces justificatives,
- Détail des chèques émis avec identification des fournisseurs et factures,
- Bordereau de remise de chèques avec détail des clients et factures concernés,
- Préparation et suivi des tableaux de bord...

Gestion du personnel :
- Saisie des contrats, avenants, attestations...
- Préparation des paies, suivi des congés et des absences...

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations : 01 34 27 59 45 - 06 68 13 64 97 ou par mail : service-client@assist-on-line.fr

Au sein d'Yves Saint Laurent j'étais en charges de la paie et de la gestion du personnel pour Gucci France, Gucci Monaco et Sergio Rossi France soit 230 salariés à gérer mensuellement.
J'étais chargée :
- de respecter les procédures en vigueur de l'entrée à la sortie du salarié et du suivi des dossiers administratifs ;
- des relations avec les différents organismes pour le salarié (caisse de retraite, sécurité sociale, centres de visites médicales) ;
- du recueil et du traitement des données pour l'établissement des bulletins de paie (tickets restaurant, congés, maladies, calcul de commissions des vendeurs, suivi du badgeage);
- de vérifier la paie et de télétransmettre les virements de salaires ;
- d'établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (assédic, urssaf, caisses de retraites, de mutuelle et prévoyance ainsi que les caisses sociales de Monaco).
- d'établir le solde de tout compte des salariés.

J'ai également vécu et participé à la création et à l'ouverture d'une nouvelle grande boutique parisienne d'environ 45 salariés et à l'ouverture d'un corner à Lille 5 de salariés.

La société Céline m'a accueilli dans le cadre de la préparation de ma spécialisation d'assistante RH au service paie.
J'étais chargé de gérer les dossiers administratifs des salariés et du recueil des informations pour la paie.

Les règles de mise en pratique des 35 heures ont été établies pour les différentes catégories de personnel (ouvriers, employés, cadres) et je devais mettre à jours les règles de calculs afin de paramétrer au plus juste le logiciel de temps de travail et le logiciel de paie.
Dans cette société il y a des périodes de forte activités et des périodes plus calme donc il fallait que le logiciel en tienne compte afin d'appliquer les règles mises en place.

J'ai effectué mon BTS d'Assistante de Gestion PME-PMI dans la société FRAVIDIS, poste que j'occupais en binôme avec l'assistante de la gérante.
J'étais chargé de l'accueil téléphonique et physique, du filtrage des appels et de la prise des messages, du dispatch du courrier, du classement et de l'archivage.
Pour le directeur commercial j'effectuais des travaux de rédaction, saisie et mise en page des propositions commerciales, j'organisais ses déplacements et gérais ses notes de frais. J'établissais les bons de commandes, contrôlais que les marchandises arrivées étaient en adéquation avec les bons de commandes et les factures.