Emmanuelle BOLE
Chargée de Missions / Chef de projet / Conseil RH-PRP-Qualité
En recherche active dans le Conseil et Développement des Ressources Humaines !
DOMAINES DE COMPETENCES
Recrutement
• Présélectionner les candidats
• Mener des entretiens de qualification
• Présenter les candidats aux clients
• Organiser des sessions de recrutement
• Assurer le reporting auprès du responsable ressources humaines et des responsables opérationnels
• Gérer les relations écoles (forums) et entreprises (stages)
Formation
• Déterminer les méthodes, moyens et outils pédagogiques selon la formation à dispenser`
• Elaborer les programmes pédagogiques, supports de formation
• Animer des ateliers pédagogiques
• Transmettre des savoirs et des compétences
• Evaluer les acquisitions de connaissances et mettre en place des actions correctives
Administration du personnel (de la rédaction à l’enregistrement légal du contrat de travail)
• Rédiger les contrats de travail
• Assurer les formalités et déclarations administratives préalables à l’embauche (DUE, mutuelle, visite médicale, saisie informatique des éléments de rémunération…)
• Accueillir et informer les salariés (intégration, formation…)
• Gérer les CDD et rédiger les attestations ASSEDICS
• Gérer les relations avec les OPCA
• Effectuer les déclarations des travailleurs handicapés (DAORTH)
• Organiser le plan de PRP (Prévention des Risques Professionnels)
• Elaborer les bilans sociaux
• Organiser les élections des représentants du personnel
Gestion de projets GPEC, PRP et Qualité (de l’expression du projet au bilan post-projet)
• Identifier les besoins du « commanditaire » et les traduire en « cahier des charges »
• Identifier les lieux et personnes ressources`
• Recenser, recueillir et intégrer les connaissances complémentaires utiles et nécessaires
• Fédérer les adhérents autour d’un projet et les mobiliser dans une logique d’autonomie
• Informer, conseiller les adhérents
• Elaborer et formaliser des processus et guides de procédures
• Analyser des dysfonctionnements et/ou problèmes et trouver des solutions
• Assurer le suivi des projets en termes de délai, budgets, objectifs
Rationalisation et structuration d’une entité (démarche SWOT : agence de recrutement)
• Analyser le fonctionnement existant
• Identifier les forces et points de développement
• Rationaliser l’organisation, transposer les processus et méthodes de travail
Organisation d’événementiel
• Identifier les besoins et attentes du client et les traduire en cahier des charges
• Planifier la réalisation de l’événement et concevoir les animations (interventions, ateliers) et leur déroulement dans une logique pédagogique en lien avec les partenaires
• Communiquer autour de l’événement :
- élaborer le message d’invitation et l’adresser aux personnes ciblées
- rédiger le message de communication dédié au site électronique, à l’affichage
• Organiser la logistique de l’événement : réservation des locaux, moyens nécessaires (terminaux, …)
• Concevoir les outils d’évaluation, les faire renseigner, les analyser (bilan, questionnaire de satisfaction)
183 contactsUNA Nord, fédération d'associations d'aide à domicile sur le département du Nord.
Création de poste dans le cadre de la modernisation des associations.
J'accompagne les Directeurs et responsables de service dans la mise en place de la démarche GPEC-PRP.
- Animer des groupes de travail sur les enjeux stratégiques
- Réaliser une analyse du travail
- Étudier l'évolution de l'organisation et ses relations
- Concevoir le plan d'actions GPEC
- Rédiger les fiches-métiers et référentiels d'activités et compétences, Guide d'entretien de recrutement, Guide d'entretien professionnel, Guide du livret d'accueil
- Mettre en place une Prévention des Risques Professionnels
- Mettre en place une veille d'Appels à Projets et ses méthodologies
2009 - 2010Organisation des sessions de recrutement + reporting
Rédaction Contrats de travail + Signature / DUE / Mutuelle / Visite Médicale
Gestion du Temps : Saisie éléments variables de la paie
Accueil + Réponses courriers des salariés
2007 - 2008Chargée de recrutement :
- Gestion du Recrutement (Gestion du Sourcing et vivier de profils, Mise en forme du dossier du collaborateur, Présélection des CV, Présentations des projets , Organisation et déroulement des entretiens, Présentation en clientèle, Mise en adéquation des profils par rapport aux besoins de recrutements)
- Réalisation du support de présentation et de bilan de la société pour la réunion annuelle
- Contacts entreprises, écoles, OPCA (Forums, Stages, Formation)
- Management d’équipe (Assistante Recrutement / Stagiaires)
- Accueil des nouveaux arrivants(Intégration, Formation)
2007 - 2007Auchan est un groupe français de distribution et de finance.
Chargée de Missions Ressources Humaines
- Déclaration des travailleurs handicapés (DAOETH)
- Plan de prévention des risques professionnels
- Utilisation d'un nouvel outil de prévention des risques, formation de responsables
- Saisie de candidatures dans l'Intranet
- Organisation des élections des représentants du personnel
- Préparation et saisie des bilans sociaux
- Administration du personnel, gestion des contrats
- Saisie des attestations ASSEDIC
2006 - 2006Le Cabinet C.Confidentiel gère le recrutement de candidats pour de nombreuses entreprises de différents secteurs.
Les missions de l'assistante concernent la prospection commerciale d'entreprise prospects, la recherche et la prise de contact de candidats potentiels, les entretiens avec les candidats (évaluation, conseil) et l'approche directe par jeu de rôles.
2004 - 2004Delta Neu permet le développement et la fabrication de matériels permettant de régler tous problèmes de ventilation, dépoussiérage, transfert pneumatique de déchets, filtration.
Les missions consistaient en la consultation de fournisseurs, la négociation des tarfis et délais, l'archivage, la gestion des stocks (approvisionnement et commande), la facturation...
2002 - 2006Les "boutiques Jules" proposent des vêtements et accessoires de mode pour homme.
Les missions effectuées sont les suivantes :
Le conseil et la vente à la clientèle,
l'implantation de la collection,
la prise de commandes à la centrale d'achat,
l'accueil téléphonique,
l'encaissement...