Emmanuelle Crasnier

ASSISTANAT DU PRESIDENT :
prise de rendez-vous, tenue de l'agenda, organisation des déplacements, compte-rendus de réunions, filtrage téléphonique, notes de frais, préparation de dossiers pour les rendez-vous clients, suivi de projets.

COMMUNICATION/MARKETING :
- Mise en place d'une nouvelle charte graphique (logos, plaquettes, cartes de visite, têtes de lettres, drapeau)
- Organisation de salons internationaux (stand, logistique, communication) :
* salon Vitafoods - Genêve
* salon HIE - Madrid
* salon CPhI - Paris
- Participation à la création de deux films d'entreprise (tournage, scénario, montage) : un sur le façonnage des compléments alimentaires, l'autre sur les produits pharmaceutiques.
- Organisation d'événements (journée inauguration avec une centaine d'invités, événements internes)
- Mise en place du nouveau site Internet

COMMERCIAL :
- Suivi du reporting des commerciaux
- prise de rendez-vous clients
- Suivi des actions suite aux visites clients prospects salons
- Organisation des réunions commerciales et compte-rendu
- Coordination sur les contrats commerciaux (partie commerciale et juridique).

Assistante du PDG en charge de la Direction Ventes et Marketing.
(Mission intérimaire)

Assistante du PDG, en charge de la Direction Ventes et Marketing
· Gestion du planning du PDG. Prise de rendez-vous.
· Rédaction d’emails, de courriers, de mémos… en langue française et en langue anglaise.
· Réunions : préparation des dossiers, comptes-rendus.
· Filtrage des appels téléphoniques.
· Création de présentations PowerPoint.
· Diverses traductions en langue anglaise

Gestion de projets de documentation, packaging et outils de communication pour ordinateurs de bureau, moniteurs et disques durs externes pour une vingtaine de pays à l’échelle internationale.
• Planification et suivi des projets du cahier des charges marketing à l’implémentation en production.
Maîtrise de la chaîne graphique. Suivi de fabrication.
• Coordination avec les autres membres de l’équipe (rédacteurs techniques et graphistes). Briefs, suivi des réalisations, relecture et validation de documents.
• Interface principale avec les autres services de l’entreprise et les partenaires extérieurs (fabricants, sous-traitants, fournisseurs, agences) en France et à l’étranger (Europe et Asie).
• Participation à la création d’outils de communication (brochures promotionnelles, fiches produits, PLV, interfaces graphiques, stickers…).
• Demande de devis et suivi des coûts.
• Etude de la concurrence : analyse et rédaction de rapports.

• Coordination avec les agences de Relations Publiques européennes :
- Gestion des programmes de prêts de produits à la presse.
- Organisation des conférences de presse européennes.
- Réalisation de revues et dossiers de presse européens.
- Suivi des besoins photos pour les filiales étrangères.

• Sponsoring local :
- Analyse des demandes, gestion des animations, prêt de machines, suivi du budget.