Emmanuelle MASSOT

Organisation et supervision des déménagements et réaménagements de bureaux sur la France (Bordeaux, Lille, Aix-en-Provence, Marseille…)
Suivi de la maintenance et de l'entretien des sites (mise en conformité,...)
Participation à l'élaboration du budget
Gestion administrative des dossiers (établissement des commandes)
Gestion des parkings (location, badges)
Contrôle et suivi des prestations sous-traitées (nettoyage, espaces verts, sécurité, fontaines d’eau...)
Gestion du parc mobilier
Suivi des achats et des commandes

Traitement des appels téléphoniques sur le portefeuille d’immeubles,
Traitement des mails nécessitant une intervention immédiate,
Gestion des demandes de devis et des O.S. pour la gestion courante comme les travaux importants, en liaison avec les gestionnaires pour signature,
Mise sous pli des PV, des convocations, des loyers,
Contacts copropriétaire, fournisseurs et divers.

Assistante de la Directrice de la Mode Masculine et du Responsable Financier
• Gestion de dossiers (candidatures, mannequins, planning de présence …),
• Tenue de l’agenda,
• Organisation des voyages et déplacements,
• Assistance logistique dans la préparation des défilés,
• Travaux de validation des factures fournisseurs,
• Gestion de stocks (prototypes).

Participation à la création du département (rapatriements des dossiers du personnel sur Paris),
Organisation des entretiens de recrutement (tri des cv, prise des rendez-vous, …)
Suivi des entrées/sorties (registre du personnel, déclarations obligatoires, etc.)
Coordination des visites médicales,
Gestion des inscriptions à la mutuelle/caisse de retraite,
Classement des dossiers du personnel,
Gestion administrative du personnel (maladies, mutuelle, prévoyance, contrats de travail, attestations, départs, sanctions, congés, RTT...)
Gestion de l’intérim (validation en relation avec la DRH du contrat, suivi des factures…)

Secrétariat classique (rédactions appels d’offres, rapports de commissariat aux comptes, comptes-rendus d’audit et des réunions, facturation aux clients,…),
Organisation des réunions d’évaluations des 180 collaborateurs,
Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais,
Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements.

Assistante aux Ressources Humaines
• Contrats, courriers, gestion des candidatures...,
• Gestion des dossiers du personnel,
• Suivi de l’intérim, visites médicales,
• Saisie de la paie.

Secrétaire dactylographique au sein du département recrutement.
• Propositions, contrats, courriers,
• Diverses tâches administratives (relations avec les candidats, tenue planning, tenue du cahier des factures...).