Emmanuelle Pare

Gestion des groupes étrangers sur le congrès ESC (Congrès mondial de cardiologie, 20 groupes de 20 à 500 personnes)

Clients étrangers à 90%

Organisation de séjours incentives sur toute la France, soirées de galas, transferts, hébergements, restauration, excursions, visites

Prospections nouveaux comptes, management de la relation client

Références clients : IBM France, L’Oréal Asie, OCP Maroc, BMS international, Abbott Japon, l’Oréal Brésil, Danone research, YPO…

Gestion de dossiers en réelle autonomie du brief client jusqu’à la réalisation du séjour ou de l'évènement(Gestion du budget, négociations prestataires, veille concurrentielle, gestion d’équipe au quotidien de 2 personnes et on site de 3 à 20 personnes)

Organisation de séminaires et conférences en France et à l’étranger

Sourcing, choix de prestataires (Espaces de congrès, hébergements, réceptifs, techniciens)

Recommandations client, suivi logistique (Phonings de relance, roadbook), organisation on site

Suivis budgétaires (Respect des contraintes clients, gestions des contrats, réalisation de partenariats et mécénat)

Gestion des stocks, suivi des commandes, veille concurrentielle

Élaboration de stratégies de communication, dossiers de presse et prise de contact avec les journalistes

Gestion de Partenariats lors de soirées VIP avec sponsoring pour le port de nos bijoux

Organisation de la soirée d'ouverture de la boutique de Sydney

Organisation de la soirée celtique caritative Bordelaise (Plus de 500 personnes), rédaction des communiqués et dossiers de presse, développement de partenariats, gestion et contrôle du bon déroulement

Création d'une campagne d'Emailing pour la promotion de cette agence de communication spécialisée dans la sonorisation et l'animation des sites internet. Création d'un Elearning pour Cofinoga.
Contact direct avec les clients pour établir un bilan de leurs besoins en matière de sonorisation et d'animation de leurs sites. Offre de sous-traitance de nos services pour les plus grandes agences de communication française.

Suivi de la réalistion du festival des jardins à bordeaux, relai entres les clients et les graphistes de l'agence.