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Emmanuelle PEYREBESSE

LYON

En résumé

Mes compétences :
Assistante de Direction
Commerciale
polyvalente
Secrétariat

Entreprises

  • Bobst - Gestionnaire des Affaires

    2017 - 2019  Organiser et tenir des réunions, créer une affaire / projet sur SAP, suivre et mettre à jour le document définissant ce projet et ses spécialités en lien avec le Chargé d’affaires.
     En interaction avec les services : Commercial, Production, Ingénierie et Bureau d'Etudes.
  • Conmed - Assistante Service Client

    2017 - 2017 • Gérer un portefeuille clients en lien avec les commerciaux, saisir les commandes et prêts matériel clients, facturer et gérer les litiges, gérer le planning de matériel de prêt.
    • En interaction avec les services : Commercial, Logistique, Service des Marchés
  • Newdeal - Integra LifeScience - Approvisionneur

    2017 - 2017 • Rassembler les besoins, créer les OF et commandes d’achat, enregistrer les AR, assurer le suivi des fournisseurs, remplir et mettre à jour les indicateurs du service.
    • En interaction avec les services : Contrôle et qualité
  • INTEGRA LIFESCIENCES SERVICES (FRANCE) - Assistante Service Client

    ST PRIEST 2016 - 2016 • Gérer un portefeuille clients en lien avec les commerciaux, saisir les commandes et prêts matériel clients, facturer et gérer les litiges, gérer le planning de matériel de prêt.
    • En interaction avec les services : Commercial, Logistique, Consignation et Comptabilité décentralisée en Irlande
  • Air Liquide - Assistante de Direction

    Paris 2014 - 2015 Accueil physique et téléphonique, tri et affranchissement du courrier, prise et réception des commandes repas, gestion de l'économat par demandes d'achat, interface avec les fournisseurs, prestataires de services, le propriétaire de nos locaux et avec les différents services internes, organisation de réunions, gestion de l'affichage, réservation des hôtels et taxis.
  • Mediapost - Assistante de DIrection

    Paris 2014 - 2014 Gérer le parc automobile (Commande, livraison, restitution et sinistres), les déplacements, les commandes de fournitures et matériels et le courrier. Contrôle et saisie des notes de frais sur Notilus.
  • AREA (groupe APRR, Eiffage Concessions) - Agent administratif

    2014 - 2014 Du 6 au 14 mars 2014
    Au sein du service clientèle et péage.

    Tri et dispatching du courrier aux différents services,
    Dispatching des mails et demandes (faites via le site internet) des clients aux différents services,
    Enregistrement des retours de badges illisibles et pour résiliation.

    Apprentissage de nouveaux logiciels : File Director et Lucie.
  • EDF - Agent Administratif

    Paris 2013 - 2014 En mission intérimaire au sein du service Obligation d'achat photovoltaïque
    Trier et dispatcher le courrier (factures, contrats), enregistrer les réclamations,
    Enregistrer et archiver les cessions de créances, aider à la mise en place du nouveau logiciel de gestion des cessions de créances ...

  • Carbone Savoie - Assistante

    Oberhoffen-sur-Moder 2010 - 2012 Du 9 février 2010 au 28 septembre 2012.

    Assistante du Laboratoire de Recherche, du Service Commercial et du Président Directeur Général.

    Gestion des déplacements nationaux et internationaux.
    Saisie et mise en page de documents : Word, Excel ...
    Gestion du système de documentation du service Laboratoire de Recherche et Essais.
    Gestion du courrier.
    Planification des visites médicales.
    Utilisation du logiciel JDE.
    Saisie des absences et congés du personnel sur l'AS400.
    Gestion des salles de réunions et du parc automobile.
  • Pomona Passion Froid - Secrétaire

    Antony 2009 - 2010 Du 31 août 2009 au 8 janvier 2010.

    Gestion des dossiers d'appel d'offre avec leur suivi, intégration des prix sous AS400.
  • Griesser - Assistante de Direction et Commerciale

    2009 - 2009 Du 5 mars 2009 au 24 juillet 2009.

    Établissement de devis sur le logiciel Produflex, réalisation de documents techniques, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des fournitures de l’agence.
  • SEPELCOM - Assistante commerciale

    2008 - 2009 Vente et conseil sur les aménagements de stand, suivi de dossier, établissement de devis, facturation, enregistrement des règlements.
  • AUXITEC Industrie - Secrétaire technique

    LE HAVRE 2008 - 2008 Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, réalisation de documents techniques.
  • SACEM - Secrétaire

    Neuilly-sur-Seine 2007 - 2008 Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, gestion des contrats, relances impayés.
  • EDF - CIH - Assistante de Direction

    Paris 2007 - 2007 Accueil téléphonique, gestion du courrier et des déplacements professionnels des ingénieurs, utilisation de la Gestion Électronique des documents, organisation des salles de réunion.
  • Agence Touristique Départementale de la Savoie - Secrétaire

    2007 - 2007 Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des fournitures du service, utilisation du pack Office, organisation d’évènements.
  • EDF - Conseiller clientèle

    Paris 2006 - 2007 Accuiel téléphonique, gestion de courrier ...

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