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Emilie TORRES

Lyon

En résumé

Travaillant dans le domaine de la formation depuis plus de 10 ans, j’ai pu apprécier ce domaine sous plusieurs aspects car j'ai occupé les postes d’Assistante de Direction et Assistante formation au sein d'un pôle Management/ RH / Conseil, ce qui m'a permis d’avoir un périmètre de missions très riches et variées.
Il comprend notamment toute la gestion administrative des formations, le relationnel avec les entreprises et les différents partenaires.
Ces expériences m’ont permises de connaitre le fonctionnement d’un organisme de formation et d’un OPCA ainsi que les différents financements existants et proposés aux entreprises.
Mais elles m'ont surtout montrées à quel point ce domaine était riche d'expériences humaines.

Volontaire, rigoureuse, organisée et spontanée, j’aime avoir de nouveaux défis à relever et de nouvelles situations à gérer dans lesquelles je pourrais exploiter mes qualités relationnelles et m'épanouir encore d'avantage.
Je donne un nouvel élan à ma vie professionnelle depuis quelques mois en développant mes compétences et mes qualités relationnelles.
J'accompagne les personnes qui le souhaitent, dans leurs projets personnels et/ou professionnels en leur donnant quelques clés de réflexion qui leur permettent de répondre par eux-même à leurs interrogations et d'avancer au delà de leur "blocage".

Mes compétences :
Ressources humaines
Relations Sociales
Recrutement
Tutorat d'étudiants
Formation
Assistanat de direction
Relations humaines

Entreprises

  • Institut des Ressources Industrielles - Assistante de Direction / Assistante Formation

    Lyon 2007 - maintenant Rattachée aux Directeurs des unités Formation Continue et Parcours Professionnalisant, mes missions s'articulent principalement autour des axes suivants:
    - Tenue et coordination des agendas du Directeur et de ses collaborateurs (15 personnes).
    - Gestion des Relations Clients (appels, courrier, emails)
    - Participation à la gestion et au suivi des dossiers stratégiques de la Direction.
    - Gestion des notes de frais, Feuilles de temps, bulletins de salaires...
    - Interface entre les membres des équipes et la Direction.
    - Gestion et suivi des dossiers transverses (identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre des actions correctives)
    - Organisation de réunions commerciales.
    - Rédaction de comptes rendus et de notes de services.

    - Gestion administrative des formations en « Management, Communication, RH, Conseil » (relation avec les clients, les prestataires, les OPCA, création et édition des conventions, des CPS, des plannings, convocations, feuilles d’émargement, facturation).
  • Synergie - Assistante en Agence d'Intérim

    Paris 2006 - 2007 Accueil téléphonique
    - Recrutement
    - Gestion des contrats
    - Suivi des missions
    - Visite Médicale
    - Préparation Paies
  • La Criée - Assistante de Direction en restauration

    2002 - 2006

Formations

Réseau

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