ERIC DARS

o Fonction principale

Chef d’une cellule d’exécution de la dépense à la Direction des Approvisionnement en Produits de Santé des Armées, j’anime une équipe de 5 à 8 agents qui prépare l’ordonnancement des factures de l’ensemble des fournisseurs du service répertoriés des lettres N à P (Nestlé, Novartis, Orange, Olympus, Philips, Pfizer …) sur périmètre de 200 fournisseurs et de 300 marchés.

Ma mission est de faire assurer l’engagement juridique de la dépense dans le respect des règles budgétaires en conformité avec les marchés et les contrats passés avec les tiers, de vérifier la bonne exécution des prestations et d’assurer l’ordonnancement de la dépense tout en m’assurant de la légalité et de la régularité des opérations ainsi que de la conservation, du classement et de l’archivage des pièces justificatives.

Par ailleurs, je traite personnellement tous les dossiers complexes afin de permettre aux agents de se concentrer sur les dossiers ne présentant pas de difficulté particulière et de participer ainsi à la résorption du retard des paiements.

o Fonctions annexes

Formateur du Ministère de la Défense sur le progiciel de gestion intégrée interministériel Chorus depuis 2009, j’ai dans un premier temps été employé en qualité d’agent de liquidation de la dépense avant d’intégrer mon parcours de formation. A l’issue, j’ai animé près de 15 sessions de formation initiale en équipe avec un consultant civil, remplacées aujourd’hui par des actions de formation continue et de perfectionnement.

Parallèlement à cette activité, j’ai été chargé par le Chef du Centre de Services Partagés Dépenses de suivre le plan de formation des personnels du Service de Santé des Armées durant toute la phase de montée en compétence des agents jusqu’à l’été 2010.

J’ai participé activement à la mise en œuvre du projet Chorus au sein du Service de Santé des Armées, par la modélisation des marchés publics et par une assistance technique apportée aux utilisateurs du progiciel sur tout le périmètre de la dépense ; cette assistance se poursuit toujours aujourd’hui. Afin de remplir au mieux cette mission, les évolutions techniques et organisationnelles actuelles m’imposent d’assurer une veille permanente qui me conduit à me maintenir a un plus haut niveau de compétences.

http://www.defense.gouv.fr/sante/decouverte/5-c...

Durant ces 5 années j'ai été chargé de seconder ou de remplacer le chef de service dans ses attributions sur un service économique composé de 32 personnels.

J'ai assuré, coordonné et modernisé le suivi comptable et financier du service tout en veillant à la qualité comptable des écritures.
J'ai participé à la préparation des marchés (élaboration du CCTP) ; j'ai procédé personnellement à l’analyse financière des offres et j'ai réalisé le suivi de l’exécution des marchés.
En qualité de responsable du bureau administration-comptabilité, j'étais chargé de piloter et de suivre l’exécution budgétaire du service, de l’engagement de la dépense à la préparation de l’ordonnancement. A cet effet, j'ai développé personnellement les outils de suivi d'exécution et de reporting, et j'ai assuré leur mise en oeuvre et la formation des personnels chargés d'en assurer ensuite le suivi.

Résultats obtenus : maîtrise des coûts de production et du budget de gestion, de la sécurité alimentaire, du délai global de paiement, de la qualité comptable, et modernisation des procédures.

Durant cette affectation, j'ai effectué 2 missions de courte durée :

> 2008-2009 : Durant 4 mois, Adjoint du Gestionnaire de l'Hôpital Multinational de KABOUL (G.M.C. - AFGHANISTAN), j'étais chargé du soutien administratif et logistique de l'hôpital, de la facturation internationale et des relations avec les organisme civils et miltaires tels que l'Economat des Armées ou les Etats Majors du Bataillon de soutien et et du Commandement multinational. Durant cette mission j'ai redressé la situation comptable qui était jugée préoccupante, et nous avons obtenu une augmentation significative du taux de recouvrement des recettes liées à l’activité de soins qui est passée de 15% à 80%. J'assurais par ailleurs la gérance du point de vente secondaire du Foyer.

> 2006-2007 : Durant 4 mois, Adjoint du Chef du bureau Finances à la Direction Interarmées du Service de Santé des Armées en Guyane à CAYENNE, j'ai repris totalement le suivi comptable des matériels en service et j'ai développé et mis en oeuvre un suivi comptable informatisé sur la base du tableur Excel en application totale de l'instruction ministérielle de référence. J'ai rédigé parallèlement la procédure d'utilisation à destination de mes successeurs. En complément de cette activité, j'ai mis à profit mon expérience du domaine hôspitalier pour travailler sur le projet d'équipement du Centre Médical Inter-Armées en cours de construction.