Estelle BORDE

Missions intérimaires. En charge de l'assistanat des MDs, DAs et de leurs équipes.
- Gestion des agendas et des plannings,
- Organisation des voyages, des réunions, des conférénces calls et des événements internes,
- Gestion de la facturation, des rapports aux CAC, des lettres de miision et d'acceptation de mandats, des déclarations d'activité,
- Collaboration avec les filiales situées à l'étranger,
- Gestion des notes de frais, des congés, des bases de contacts et des fournisseurs.

Information et animation de la vie générale de la Mutuelle

- Elaboration des contenus et de la forme des supports de communication interne et externe (invitations, insertions publicitaires, publi-rédactionnel, newsletters, affiches, mails push, etc.)
- Actualisation et animation du site Intranet « MyAXA »
- Participation à l’organisation d’événements en interne (Inauguration, réunion informelle de rentrée, petit-déjeuner de la philanthropie, etc.)

- Participation à la réalisation et au suivi du plan de communication
- Création et gestion des newsletters (mensuelles et annuelle), du livret d’accueil
- Réalisation d’événements de solidarité (AXA challenge 2008, les banques alimentaires, Cœurs en fête)
- Organisation et coordination du reporting environnemental annuel, réalisation et gestion des campagnes d’affichage
- Gestion & adaptation de la communication et des événements du Groupe AXA (AXA Brand Spirit, Shareplan, AXA Innovation Awards, SCOPE, etc.)

En charge de l’organisation, de la coordination & de la communication interne des pôles Management des Projets et des Services/Portfolio Budget Sourcing (80 pers.):

- Participation à la réalisation du site Intranet MPS (Sharepoint), animation et administration du site
- Réalisation de la newsletter mensuelle, du livret d’accueil
- Gestion de plusieurs instances de gouvernance (organisation, animation, ODJ, CR)
- Gestion des arrivées et départs des prestataires, de leur suivi administratif et technique, réalisation des DA (demandes d’achat), etc.