Estelle Colson

Depuis 2006, j'ai été amené à traiter différents fonds d'archives.

* Fonds des Présidents du Parlement (de 2006 à octobre 2008), des Secrétaires généraux (d'octobre 2008 à janvier 2010) et fonds législatif (depuis janvier 2010) :
- Elaboration des unités archivistiques (pièces et dossiers) et affectation de ces unités à un plan de classement,
- Saisie dans la base de données CLARA des unités constituées (en respectant la norme ISAD(g),
- Préparation physique des documents en vue de leur conditionnement (provisoire ou définitif, en fonction des demandes du client),
- Traitement électronique des documents législatifs numérisés(législature 2004-2009)

En parallèle :
- Connaissance et travail en relation avec la norme ISO (9001 version 2008),
- Numérisation des documents (logiciel DPUScan 4.11 et scanner Scamax 2600), uniquement en 2006

Février - Mai 2006

Durant ces 4 mois, j'ai mené une mission au sein de la Banque Européenne d'Investissement (Luxembourg ville).

J'ai procédé à un inventaire complet de leur fonds d'archives, stocké chez un tiers. La BEI avait en effet besoin de cet inventaire avant de confier leurs archives à une autre entreprise de stockage d'archives.
J'ai également procédé à un audit de la qualité des unités de conservation.

Octobre et novembre 2006

Mission ponctuelle de 3 mois à la Banque Européenne d'Investissement (BEI).

Durant cette mission, j'ai procédé au transfert d'archives mortes vers un entrepôt de stockage. En parrallèle j'ai procédé à un tri et un reclassement des archives intermédiaires.

Au sortir de l'Université, et en attendant de trouver un poste en rapport avec mes études, j'ai travaillé en tant que receveuse dans un péage autoroutier (SANEF), d'avril 2005 à janvier 2006.

C'était moi qui demandait le ticket d'autoroute, et à qui vous payiez les frais de péage ! :)

Durant 10 mois, j'ai travaillé avec des horaires décallés et à différents endroits (différents péage en Moselle et en Meuse).

Servomap est une entreprise qui assure la veille commerciale et stratégique des ses clients et la diffusion sélective électronique des marchés publics et privés (appels d'offres). Servomap est une entreprise implantéz à Bordeaux.

Durant 4 mois (de mai à septembre 2004), j'ai été en charge de la veille concurrentielle au sein de Servomap. J'avais mis en place une stratégie de surveillance, et tous les résultats ainsi récupérés étaient automatiquement implantés dans l'Intranet de Servomap, après traitement de ma part.
De plus, j'ai également aidé au changement du logiciel de traitement des appels d'offres, en transferant les informations d'une plate- forme à une autre. J'ai également procédé aux tests avant le lancement définitif de la plate-forme.

En tant que stagiaire documentaliste, ma mission a consisté à faire une étude sur la création d’un centre d’archivage interne pour les documents financiers d’Eurostat. En effet, les documents étaient conservés dans les bureaux ou stockés au niveau des Directions Générales, sans réelles règles ni tableau de gestion.
Pour ce faire, j'ai créer un questionnaires que j'ai ensuite envoyé aux personnes cibles identifées auparavant.
Parallèlement, j'ai procédé à une étude des comportements des usagers, afin d'essayer de se rapprocher des pratiques en place pour créer le centre d'archivage.

En tant que stagiaire documentaliste, mes missions étaient :
- Etude de leurs logiciels documentaires,
- Indexation de photographies,
- Sélection des articles à enregistrer dans la base de données interne.