Estelle DUPRAT

Le département Développement est en charge d’actions d’information, de promotion et de valorisation des missions de l’agence.
Le pôle Développement s’adresse directement aux acteurs institutionnels et bénéficiaires aux niveaux européen, national et territorial.
• Participer aux réunions d’informations et salons;
• Contribuer à produire des supports de communication, d’information et de formations;
• Contribuer à la production de valeurs sur son champ d’intervention (approche par publics cibles et/ ou programmes) : production d’études quantitatives et qualitatives, production de statistiques et analyses
• Développer les réseaux institutionnels et une communication adaptée aux cibles par des actions;
• Contribuer aux visites de sites et à l’évaluation des projets (rapports finaux et rapports d’activité).

- Assistance technique aux porteurs de projets : conseils et appui en matière d’ingénierie de projets européens, connaissance approfondie des règles administratives et financières, participation à l’animation des réunions de suivi des promoteurs, organisation des visites in situ

- Suivi pédagogique d’un portefeuille de projets qui lui sont directement confiés, en concertation avec le Gestionnaire administratif et financier ; évaluation des rapports intermédiaires et finaux

- Coordination de la sélection des projets Leonardo de Transfert d'innovation:
# assurer, en collaboration et sous le contrôle du responsable de service, la veille des textes officiels et des règles régissant le processus de sélection et de contractualisation ;
# planifier, organiser et participer à la mise en œuvre de la mission : réception et traitement des dossiers, expertise, préparation du Comité national d’évaluation avec le responsable de service, diffusion et notification des résultats, préparation, envoi des contrats, lancement des projets sélectionnés
# organiser les réunions nécessaires avec les 5 (7) personnes concernées (préparation, (in)formation, suivi du bon déroulement, debriefing…)
# participer à la définition des besoins humains, matériels et financiers avec le responsable de service
# participer aux réunions avec les coordinateurs de sélection Mobilité et / ou Transfert d’innovation et/ ou Partenariat, généralement initiées par le responsable de service.

- Participation aux actions du service et/ou de l’Agence : mise en place de colloques/séminaires, activités de valorisation, de promotion et de communication du programme et, selon les interlocuteurs, information de base sur les autres dispositifs gérés par l’Agence.

- Participation à la réflexion prospective des préoccupations et des requêtes exprimées par la Commission européenne et les Agences nationales (activités de valorisation, suivi thématique, séminaires…)

- Assurer la promotion de l’action Leonardo Transfert de l'innovation(animation de réunions, intervention orale, réalisation et diffusion de documents d’information etc…) auprès des porteurs de projets potentiels (« promoteurs ») et avec les relais. Diffuser l’information sur d’autres actions pour ce public, dans certaines réunions.
- Informer, conseiller et aider les établissements dans le montage de projets européens (contenu, réglementation, budget…), traiter les candidatures (vérification de certaines données).
- Former et suivre les experts (briefing, debriefing, organisation des relectures, groupe de travail)
- Organiser la sélection des projets avec le service (note au Comité de sélection, critères et scénarios de sélection, rédaction des notifications …)
- Participer à la rédaction des guides aux promoteurs, éventuellement des contrats et annexes
- Assurer un suivi tout au long de la durée du projet (réunion d’information, visite terrain, question/réponse etc…) et, en tant que de besoin, avec la Commission européenne, les autres agences, les Ministères et relais.
- Analyser les rapports annuels, partie narrative et en tenant compte de l’analyse financière, pour établir des synthèses à la Commission européenne
- Etudier la valorisation des projets/produits achevés
- Actions transversales : participation à des manifestations, séminaires, colloques, groupes de travail interne ou externe ; peut être associé à l’évolution des bases de données informatiques, être correspondant d’un autre service.

Chargée du suivi des relations institutionnelles / Auditrice interne

Suivi des conventions Commission européenne - Agence nationale :
- Animation des groupes de travail et rédaction des rapports intermédiaires, finaux et plans de travail de fonctionnement ;
- Point de contact Commission européenne pour tous les programmes gérés par l’agence nationale ;
- Suivi et exécution des obligations contractuelles : mise en place d’un outil informatique de suivi des rapports sur le logiciel « Project » et application ;
Suivi des relations ministères/conseil d’administration - Agence nationale
Participation à des visites de suivi notamment sur l’action Socrates - Arion.
Gestion des experts externes et des comités nationaux d’évaluation des candidatures.
Activités d’audit interne depuis décembre 2005.

- Gestion d’un projet européen commun coordonné par la faculté de médecine de Skopje, ARYM;
- Conseil au montage de projet.