Estelle EVAIN

AFIC Formation (Organisme de Formation)

Gestion opérationnelle du plan de formation interne
- Calcul de l'obligation annuelle, mise en place des actions de formation
- Constitution et suivi des dossiers de prise en charge, relation avec l'organisme collecteur (OPCALIA PME IDF)

Gestion des obligations réglementaires et des agréments qualité du pôle formation
- Bilan pédagogique et financier
- Déclaration annuelle 2483
- Agréments (ISQ-OPQF, CNB, FFP...)

Gestion Administrative et logistique des séminaires de formation
- Inscriptions, convocations, facturation
- Traitement des documents administratifs (supports pédagogiques, conventions, contrats, attestations...)
- Relation avec les prestataires externes (imprimeur : Newworks, lieux de réception : Pavillon Ledoyen, Chateauform', Cercle National des Armées)
- Organisation des séminaires de formation (mise en place des salles, installation du matériel informatique...)

Assistance opérationnelle de l'activité courante du pôle
- Organisation de rendez-vous et conférences téléphoniques
- Relance d'interlocuteurs internes et externes
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord et bases de données

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De 2005 à 2007
Assistante des pôles Formation/Edition et Affaires Juridiques/Fiscales

Gestion administrative et logistique des séminaires, événements et commissions

Assistance opérationnelle des deux pôles
- Organisation des rendez-vous, filtrage d'appels
- Assistanat formation et juridique
- Formalisation de documents et aide à l'organisation des Conseils d'Administration

Relais Ressources Humaines, Paie et Comptabilité en l'absence de la personne en charge

- Programmation et organisation de réunions et déplacements professionnels
- Gestion et suivi des dossiers achat, vente et assurance de véhicules de service

- Emission d'appels vers les prospects
- Qualification et saisie informatique

2003-2004 : Binôme conseiller clientèle
- Vente de produits financiers (prêts, assurances, épargne et placements)

2002-2003 : Chargée d'Accueil
- Accueil-conseil auprès de la clientèle guichet, gestion des opérations administratives et commerciales courantes

Direction des Etudes et de l'Ingénierie Système
- Organisation de séminaires professionnels, réalisation de visuels, choix de prestataires, négociation de devis