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Estelle VILCOT

LILLE

En résumé

Quinze années d'expérience dans le spectacle vivant, une formation en édition imprimée et électronique et des compétences polyvalentes regroupées sous trois pôles.

Administration et gestion : Recherche de financements, coproductions, ventes/ Montage de budgets, suivi et bilans / Gestion administrative, juridique, sociale, fiscale et financière.

Coordination de projet : Animation, organisation des activités/ Recrutement, gestion d’équipes/ Analyse des modes de fonctionnement.

Production et diffusion : Diffusion et commercialisation de : livres, revues, CD, spectacles/ Evénementiel : programmation, diffusion/ Chargée de communication / Logistique de tournées.

Mes compétences :
Spectacle vivant
Édition

Entreprises

  • Association RIF - Cheffe de projet et Responsable administrative

    2015 - 2019
  • Théâtre Octobre (Lomme) - Collaboratrice artistique

    2015 - 2015
  • Espace Pasolini (Valenciennes) - Responsable d'administration

    2014 - 2015
  • Théâtre les Tisserands (Lomme) - Chargée d'administration

    2013 - 2014
  • Cassandre/Horschamp (Paris) - Chargée de développement et relations publiques

    2013 - 2015 - suivi des demandes et budgets de subvention et recherche de financements publics et privés en lien avec l'administratrice
    - suivi de la diffusion de la revue et de ses circuits de diffusion en lien avec la chargée de diffusion
  • Association des éditeurs du Nord et du Pas-de-Calais (Lille) - Secrétaire générale et coordinatrice

    2013 - 2014 - Participer au développement de l’association par sa contribution à la recherche de nouveaux financements et partenariats. Veille du projet.
    - Assurer la communication interne et externe de l’association
    - Participer à la conception et à l’organisation d’événements
    - Mettre en œuvre et animer des réseaux sociaux
    - Participer à l’élaboration des supports de communication
    - Suivre et contribuer aux opérations courantes de l’association en relation avec son bureau (secrétariat téléphonique, suivi du courrier, participation aux réunions techniques , veille administrative, comptes-rendus des réunions, suivi des paiements et du budget général et analytique de la structure).
  • Centre Régional des Lettres et du Livre, Nord - Pas de Calais (Béthune) - Chargée de mission

    2011 - 2011 - Coordination et suivi de la publication de la revue trimestrielle "Eulalie" (n°7).
    - Assistanat auprès de la responsable du pôle économie du livre (rendez-vous institutionnels et partenariaux en vue du développement et de la structuration de l’association).
    - Suivi administratif, juridique de la structure.
  • Compagnie Sambre (Paris) - Administratrice de compagnie théâtrale

    2009 - 2009 - Accompagnement du festival initié par la compagnie, "La genre humaine", à Confluences (Paris).
    - Établissement des dossiers de demandes de subventions, des conventions, recherches d’aides spécifiques publiques et privées aux projets de création, aux actions culturelles, à la structure
    - Suivi de gestion de la structure, budgets analytiques des projets.
  • Les éclats (La Rochelle) - Administratrice

    2008 - 2008 - Gestion de la structure : création de deux postes, suivi et contractualisation des résidences.
    - Accompagnement du projet d’établissement.
    - Missions pour le festival : dossiers aux sociétés civiles, partenariats privés et publics. Négociation et contractualisation auprès des partenaires(lieux d’accueil, intervenants) et suivi budgétaire.
  • Cassandre/Horschamp (Paris) - Administratrice

    2005 - 2007 - Travail spécifique sur les ressources propres : diffusion, distribution de la revue trimestrielle "Cassandre", partenariats et co-édition pour les hors-séries et pour le pôle de ressources art/société. Recherche de nouveaux financements
    - Réorganisation interne : création de postes, animation d’équipe. Logistique liée à la revue, aux rencontres et débats.
  • Co-errances (Paris) - Administratrice

    2005 - 2006 - Participation à la structuration de la SCIC dont recherche de financements au fonctionnement, aux projets. Suivi juridique de la structure.
    - Supervision des cellules de travail : cinéma, librairies, disque et spectacle vivant. Relations coopérateurs (33 membres),
    - Diffusion, création et accompagnement d’événements.
  • Nième compagnie (Lyon) - Chargée de production et d'administration

    2004 - 2005 - Instruction des dossiers de demande de subventions notamment : politique de la ville, actions sur le territoire et la résidence à Vaulx-en-Velin.
    - Renouvellement du conventionnement DRAC avec définition d’un projet triennal.
    - Réorganisation du bureau et de l’organigramme.
    - Diffusion des spectacles (6/saison).
  • Zingaro (Aubervilliers) - Stagiaire en administration

    2003 - 2003 Stage de fin d'études de trois mois dans le cadre du DESS direction de projet et développement culturel.

    - Prise en charge du suivi administratif de l’Académie du Spectacle équestre.
    - Accompagnement de la production de la création Loungta, les chevaux de vent.
    - Élaboration du projet DVD avec MK2 productions.
  • Théâtre Le Vivat (Armentières) - Stagiaire en communication

    1999 - 1999 Stage de quatre mois.
    - Étude-conseil sur la communication externe du théâtre: évaluation de l’existant (relations presse et publiques, outils propres de communication)
    - Étude de publics.
  • Théâtre du Monde perdu (Godewaersvelde) - Chargée d'administration

    1999 - 2002 - Montage des dossiers : aides aux projets et aux productions. Accompagnement juridique.
    - Participation en 2000 et 2001 au Festival Avignon Off. Chargée de la diffusion des spectacles
    - Suivi de la résidence, travail de sensibilisation des publics : stages, spectacles à domicile.
  • La Voix du Nord - Correspondante locale de presse

    1998 - 1999 - Correspondante locale de presse : reportages et rédaction d’articles.
  • Le Furet du Nord (Lille) - Stagiaire événementiel

    1998 - 1998 Stage de quatre mois.
    - Organisation du Troisième salon de l’Ecriture de la librairie : gestion de la logistique, relations presse, choix des artistes.
    - Montage de l’exposition en co-réalisation avec la Bibliothèque de Valenciennes.

Formations

  • Université Toulouse II Le Mirail

    Montauban 2010 - 2011 Master II édition imprimée et électronique

    Système, pratique et diffusion de l’édition imprimée et électronique.

    Département Archives et médiathèque - métiers visant à coordonner les activités et acteurs d’un projet éditorial ou de diffusion.
    Mention bien

Réseau

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